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OKULMOBİL

Zahlungspläne und Zahlungsübersicht für Kitas

Verträge, Raten und Zahlungseingänge lassen sich in getrennten Listen schwer nachverfolgen. OkulMobil verbindet diese Aufzeichnungen in Abläufen für berechtigte Mitarbeitende.

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Welche Möglichkeiten bietet diese Rolle?

Zahlungspläne und Zahlungsübersicht für Kitas

Die Leitung verfolgt kindbezogene Zahlungsdaten und Ausgaben der Einrichtung. Eltern sehen nur freigegebene Finanzinformationen in der App. Eine Online-Kartenzahlungsabwicklung gehört nicht zu diesem Funktionsumfang.

  1. 01

    Elektronische Vereinbarungen

    Vertragstexte, Einwilligungen, benötigte Angaben und Dokumente vorbereiten. Eltern erledigen zugewiesene Schritte in der App.

    Web-PanelMobile App
  2. 02

    Zahlungspläne und Konten

    Zahlungspläne pro Kind, Zahlungseinträge, Abrechnungen und Kontoübersichten. Eltern sehen eigene Finanzdaten bei erteilter Berechtigung.

    Web-PanelMobile App
  3. 03

    Ausgabenverwaltung

    Kita-Ausgaben, Beschreibungen und Belege zur laufenden Finanzübersicht erfassen.

    Web-PanelMobile App

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Eine Kita. Verschiedene Bedürfnisse.

Leitung

Die Leitung verwaltet Kita, Personal, Finanzabläufe und Inhalte entsprechend ihren Berechtigungen über Web-Panel und App.

Eltern

Eltern nutzen die mobile App. Der Zugriff beschränkt sich auf zugeordnete Kinder und erteilte Berechtigungen. Das Verwaltungs-Panel ist kein Elternportal.

OkulMobil kennenlernen.

Wozu dienen Zustimmungen, Lehrmaterialien und digitale Verträge?

Einrichtungen senden Eltern Zustimmungsanfragen und verfolgen Antworten. Lehrmaterialien ermöglichen dem Personal, Dateien und pädagogische Ressourcen mit der jeweiligen Zielgruppe zu teilen. Digitale Verträge bilden Aufnahmedaten, Dokumente und Zustimmungsklauseln separat ab; Eltern erledigen die ihnen bereitgestellten Schritte.

Ist die Zahlungsverfolgung nur eine Liste offener Beträge?

Zahlungspläne, Raten und Zahlungseingänge machen den finanziellen Verlauf je Kind nachvollziehbar; Ausgaben erfassen die Kosten der Einrichtung. Eltern sehen freigegebene Finanzinformationen in der App. Zahlungsverfolgung bezeichnet hier das Erfassen und Überwachen von Zahlungen und bedeutet nicht automatisch einen Online-Kartenzahlungsdienst.

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