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OKULMOBİL

Alles, was den Kita-Alltag ausmacht.

Beginnen Sie mit Anwesenheit, einer Tagesnotiz oder Elternkommunikation. Weitere Funktionen entdecken Sie, wenn Ihre Einrichtung sie braucht.

OKULMOBİL

OkulMobil in fünf Schritten entdecken.

Wählen Sie ein Thema und erkunden Sie die Module. Öffnen Sie Ansichten oder Modulkarten direkt auf dieser Seite.

Den Tag beginnen

Entwicklung und Aktivitäten

Neuigkeiten aus der Kita

Lernen und Zustimmungen

Verwaltung und weitere Werkzeuge

Kinder- und Familiendaten

Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen.

Modul entdecken

Gruppen und Zuordnungen

Gruppen anlegen, Kinder zuordnen und Gruppen- oder Fachpersonal einteilen.

Modul entdecken

Personal und Einladungen

Personalakten, Aufgaben, Kita-Zugänge und Einladungen.

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Einrichtungswechsel

Wechselanfragen und Übergänge von Kindern zwischen Einrichtungen verwalten.

Modul entdecken

Send Notification

Inhalte für ausgewählte Zielgruppen veröffentlichen und verfolgen.

Modul entdecken

Umfragen

Umfragen an zugehörige Eltern senden, beantworten und Ergebnisse im Berechtigungsrahmen ansehen.

Modul entdecken

Lernmaterialien

Dateien und pädagogische Ressourcen für die jeweilige Personalgruppe teilen und organisieren.

Modul entdecken

Elektronische Vereinbarungen

Vertragstexte, Einwilligungen, benötigte Angaben und Dokumente vorbereiten.

Modul entdecken

Planned Payments

Erstellen Sie Zeitraum-, Raten- und Materialpläne pro Kind und ordnen Sie Zahlungen den Raten zu.

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Account Transactions

Erfassen Sie eine unabhängige Zahlung auf dem Kinderkonto, ohne Plan oder Rate anzulegen.

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Ausgabenverwaltung

Kita-Ausgaben, Beschreibungen und Belege zur laufenden Finanzübersicht erfassen.

Modul entdecken

Kiosk und Ankunft

Kiosk-Geräte, Karten, digitale Karten und Ankunftsmeldungen der Eltern.

Modul entdecken

Live-Standortfreigabe

Aktive Standortfreigaben berechtigter Mitarbeiter für zugehörige Eltern anzeigen.

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Informationsanfragen

Angeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.

Modul entdecken

Schülerinformationen

Angeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.

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Berufliches Profil und Lebenslauf

Personal pflegt sein berufliches Profil und seinen Lebenslauf; die Leitung prüft zugehörige Bewerbungsabläufe.

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Unterstützung und Rückmeldungen

Anfragen, Gespräche und Statusmeldungen im Austausch zwischen Kita und OkulMobil verfolgen.

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Parents

Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen.

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Management Center

Die Leitung verwaltet Kita, Personal, Finanzabläufe und Inhalte entsprechend ihren Berechtigungen über Web-Panel und App.

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Einrichtungsdaten

Kontakt- und Organisationsdaten der Einrichtung verwalten.

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Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kita & Organisation

Kinder- und Familiendaten

Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen. Die Leitung verwaltet Daten; Personal und Eltern greifen im Rahmen ihrer Zuordnung zu.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kita & Organisation

Gruppen und Zuordnungen

Gruppen anlegen, Kinder zuordnen und Gruppen- oder Fachpersonal einteilen. Pädagogisches Personal sieht die jeweils relevanten Informationen.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kita & Organisation

Personal und Einladungen

Personalakten, Aufgaben, Kita-Zugänge und Einladungen. Panel-Zugang und Verwaltungsrechte werden getrennt vergeben.

Web-PanelMobile App

Leitung

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kita & Organisation

Einrichtungswechsel

Wechselanfragen und Übergänge von Kindern zwischen Einrichtungen verwalten.

Web-PanelMobile App

Leitung

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Alltag & Entwicklung

Anwesenheit und Fehlzeiten

Tägliche Anwesenheit der Gruppe und Fehlzeiten dokumentieren. Eltern sehen Informationen zu ihren eigenen Kindern.

Web-PanelMobile App

Leitung · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Alltag & Entwicklung

Tages- und Fachberichte

Tagesberichte zu Mahlzeiten, Aktivitäten und pädagogischen Notizen. Fachpersonal kann gruppenbezogene Fachbeurteilungen erstellen.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Alltag & Entwicklung

Speisepläne

Mahlzeiten und Menüs nach Datum. Die Leitung erstellt die Pläne; Personal und Eltern können sie ansehen.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Alltag & Entwicklung

Aktivitäten planen

Aktivitäten und Termine im Kita-Alltag organisieren. Berechtigtes Gruppenpersonal hat auch in der App Werkzeuge zur Aktivitätsplanung.

Web-PanelMobile App

Leitung · Gruppenpädagogisches Personal

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Alltag & Entwicklung

Medikamente und Gesundheit

Medikamentendaten, Rezeptanhänge, Verabreichungsprotokolle und Notizen für berechtigtes Gruppenpersonal und Eltern.

Web-PanelMobile App

Leitung · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Alltag & Entwicklung

Körperliche Entwicklung

Datierte Größen- und Gewichtsmessungen erfassen und Entwicklung verfolgen. Eltern sehen freigegebene Daten ihres Kindes.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Nachrichten

Originalansichten der App mit Beispieldaten.

Kommunikation & Inhalte

Nachrichten

Einzel- und Gruppengespräche sowie Datei- und Medienaustausch in der App entsprechend den Kita- und Kontaktzuordnungen.

Mobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Foto- und Videogalerie

Originalansichten der App mit Beispieldaten.

Kommunikation & Inhalte

Aktivitätsfotos und Videos mit zugehörigen Gruppen und Familien teilen und Aufrufe verfolgen.

Mobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Ankündigungen

Originalansichten der App mit Beispieldaten.

Kommunikation & Inhalte

Ankündigungen

Alle Schulmitteilungen an einem Ort.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Mitteilungen

Originalansichten der App mit Beispieldaten.

Kommunikation & Inhalte

Mitteilungen

Pläne und Neuigkeiten aus der Klasse.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Hausaufgaben

Originalansichten der App mit Beispieldaten.

Kommunikation & Inhalte

Hausaufgaben

Hausaufgaben und Anleitungen im Blick.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kommunikation & Inhalte

Send Notification

Inhalte für ausgewählte Zielgruppen veröffentlichen und verfolgen. Die Leitung kann auch Benachrichtigungen senden.

Web-PanelMobile App

Leitung

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Elterliche Einwilligungen

Originalansichten der App mit Beispieldaten.

Kommunikation & Inhalte

Elterliche Einwilligungen

Einwilligungsanfragen der Kita und Antworten der Eltern samt Status im selben Vorgang verfolgen.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kommunikation & Inhalte

Umfragen

Umfragen an zugehörige Eltern senden, beantworten und Ergebnisse im Berechtigungsrahmen ansehen. Nicht für Fachpersonal verfügbar.

Web-PanelMobile App

Leitung · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kommunikation & Inhalte

Lernmaterialien

Dateien und pädagogische Ressourcen für die jeweilige Personalgruppe teilen und organisieren.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Finanzen & Anmeldung

Elektronische Vereinbarungen

Vertragstexte, Einwilligungen, benötigte Angaben und Dokumente vorbereiten. Eltern erledigen zugewiesene Schritte in der App.

Web-PanelMobile App

Leitung · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Finanzen & Anmeldung

Planned Payments

Erstellen Sie Zeitraum-, Raten- und Materialpläne pro Kind und ordnen Sie Zahlungen den Raten zu.

Web-PanelMobile App

Leitung · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Finanzen & Anmeldung

Account Transactions

Erfassen Sie eine unabhängige Zahlung auf dem Kinderkonto, ohne Plan oder Rate anzulegen.

Web-PanelMobile App

Leitung · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Finanzen & Anmeldung

Ausgabenverwaltung

Kita-Ausgaben, Beschreibungen und Belege zur laufenden Finanzübersicht erfassen.

Web-PanelMobile App

Leitung

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Unterstützung & Verbindung

Kiosk und Ankunft

Kiosk-Geräte, Karten, digitale Karten und Ankunftsmeldungen der Eltern. Verfügbarkeit gemäß Kita-Einstellungen und Berechtigungen.

Web-PanelMobile App

Leitung · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Unterstützung & Verbindung

Live-Standortfreigabe

Aktive Standortfreigaben berechtigter Mitarbeiter für zugehörige Eltern anzeigen. Die Freigabe endet mit der aktiven Sitzung.

Mobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Unterstützung & Verbindung

Informationsanfragen

Angeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.

Mobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Unterstützung & Verbindung

Schülerinformationen

Angeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.

Mobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Unterstützung & Verbindung

Berufliches Profil und Lebenslauf

Personal pflegt sein berufliches Profil und seinen Lebenslauf; die Leitung prüft zugehörige Bewerbungsabläufe.

Mobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Unterstützung & Verbindung

Unterstützung und Rückmeldungen

Anfragen, Gespräche und Statusmeldungen im Austausch zwischen Kita und OkulMobil verfolgen.

Web-PanelMobile App

Leitung · Fachpädagogisches Personal · Gruppenpädagogisches Personal · Eltern

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kita & Organisation

Parents

Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen. Die Leitung verwaltet Daten; Personal und Eltern greifen im Rahmen ihrer Zuordnung zu.

Web-PanelMobile App

Leitung

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kita & Organisation

Management Center

Die Leitung verwaltet Kita, Personal, Finanzabläufe und Inhalte entsprechend ihren Berechtigungen über Web-Panel und App.

Web-PanelMobile App

Leitung

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

Kita & Organisation

Einrichtungsdaten

Kontakt- und Organisationsdaten der Einrichtung verwalten.

Web-Panel

Leitung

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

OKULMOBİL AM KITA-EINGANG

Was ist ein Kiosk?

Ein kartengestütztes Terminal am Eingang. Es verbindet einen Ein- oder Ausgangsvorgang mit dem Datensatz des Kindes oder Mitarbeitenden.

Kiosk-Ablauf · Schematische Darstellung
  1. 01

    Karte verwenden

    Registrierte Karte vorhalten oder eine geeignete digitale Karte im festgelegten Nahbereich über die App verwenden.

  2. 02

    Vorgang am Kiosk abschließen

    Das Gerät verarbeitet den Vorgang anhand der Kartenberechtigung und der Erfassungseinstellungen.

  3. 03

    Vorgang zuordnen

    Ein- oder Ausgang werden mit Uhrzeit, Kind oder Mitarbeitenden und Karteninhaberdaten verknüpft.

  4. 04

    Zuständige Personen informieren

    Eltern und Lehrkräfte werden entsprechend den aktivierten Benachrichtigungseinstellungen informiert.

Vom Kartenantrag bis zur Anwesenheit.

Kartenanträge und Freigabe

Anträge und Freigaben der Kita nachverfolgen.

Kartenstatus

Aktivierung sowie aktive, verlorene, gesperrte oder stornierte Karten verwalten.

Physische und digitale Karten

Geeignete aktive Karten am Gerät oder mit Näheprüfung über die App verwenden.

Geräte- und Erfassungseinstellungen

Verbindung und Aktivierung verfolgen; Betriebstage, Abschaltzeiten und Demomodus festlegen.

Vorgangsdaten und Foto

Karteninhaberdaten werden erfasst. Unterstützte Geräte und Installationen können ein Vorgangsfoto hinzufügen.

Benachrichtigungen

Eltern und Lehrkräfte erhalten Ein-/Ausgangshinweise gemäß den Kita-Einstellungen.

OKULMOBİL

Alle Funktionen im Detail ansehen

Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.

01

Kita & Organisation

Kinder- und Familiendaten

Web-PanelMobile App

Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen. Die Leitung verwaltet Daten; Personal und Eltern greifen im Rahmen ihrer Zuordnung zu.

Gruppen und Zuordnungen

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Gruppen anlegen, Kinder zuordnen und Gruppen- oder Fachpersonal einteilen. Pädagogisches Personal sieht die jeweils relevanten Informationen.

Personal und Einladungen

Web-PanelMobile App

Personalakten, Aufgaben, Kita-Zugänge und Einladungen. Panel-Zugang und Verwaltungsrechte werden getrennt vergeben.

Einrichtungswechsel

Web-PanelMobile App

Wechselanfragen und Übergänge von Kindern zwischen Einrichtungen verwalten.

02

Alltag & Entwicklung

Anwesenheit und Fehlzeiten

Web-PanelMobile App

Tägliche Anwesenheit der Gruppe und Fehlzeiten dokumentieren. Eltern sehen Informationen zu ihren eigenen Kindern.

Tages- und Fachberichte

Web-PanelMobile App

Tagesberichte zu Mahlzeiten, Aktivitäten und pädagogischen Notizen. Fachpersonal kann gruppenbezogene Fachbeurteilungen erstellen.

Speisepläne

Web-PanelMobile App

Mahlzeiten und Menüs nach Datum. Die Leitung erstellt die Pläne; Personal und Eltern können sie ansehen.

Aktivitäten planen

Web-PanelMobile App

Aktivitäten und Termine im Kita-Alltag organisieren. Berechtigtes Gruppenpersonal hat auch in der App Werkzeuge zur Aktivitätsplanung.

Medikamente und Gesundheit

Web-PanelMobile App

Medikamentendaten, Rezeptanhänge, Verabreichungsprotokolle und Notizen für berechtigtes Gruppenpersonal und Eltern.

Körperliche Entwicklung

Web-PanelMobile App

Datierte Größen- und Gewichtsmessungen erfassen und Entwicklung verfolgen. Eltern sehen freigegebene Daten ihres Kindes.

03

Kommunikation & Inhalte

Nachrichten

Mobile App

Einzel- und Gruppengespräche sowie Datei- und Medienaustausch in der App entsprechend den Kita- und Kontaktzuordnungen.

Mitteilungen, Elternbriefe und Aufgaben

Web-PanelMobile App

Inhalte für ausgewählte Zielgruppen veröffentlichen und verfolgen. Die Leitung kann auch Benachrichtigungen senden.

Elterliche Einwilligungen

Web-PanelMobile App

Einwilligungsanfragen der Kita und Antworten der Eltern samt Status im selben Vorgang verfolgen.

Umfragen

Web-PanelMobile App

Umfragen an zugehörige Eltern senden, beantworten und Ergebnisse im Berechtigungsrahmen ansehen. Nicht für Fachpersonal verfügbar.

Lernmaterialien

Web-PanelMobile App

Dateien und pädagogische Ressourcen für die jeweilige Personalgruppe teilen und organisieren.

04

Finanzen & Anmeldung

Elektronische Vereinbarungen

Web-PanelMobile App

Vertragstexte, Einwilligungen, benötigte Angaben und Dokumente vorbereiten. Eltern erledigen zugewiesene Schritte in der App.

Zahlungspläne und Konten

Web-PanelMobile App

Zahlungspläne pro Kind, Zahlungseinträge, Abrechnungen und Kontoübersichten. Eltern sehen eigene Finanzdaten bei erteilter Berechtigung.

Ausgabenverwaltung

Web-PanelMobile App

Kita-Ausgaben, Beschreibungen und Belege zur laufenden Finanzübersicht erfassen.

05

Unterstützung & Verbindung

Kiosk und Ankunft

Web-PanelMobile App

Kiosk-Geräte, Karten, digitale Karten und Ankunftsmeldungen der Eltern. Verfügbarkeit gemäß Kita-Einstellungen und Berechtigungen.

Live-Standortfreigabe

Mobile App

Aktive Standortfreigaben berechtigter Mitarbeiter für zugehörige Eltern anzeigen. Die Freigabe endet mit der aktiven Sitzung.

Informationsanfragen

Mobile App

Angeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.

Berufliches Profil und Lebenslauf

Mobile App

Personal pflegt sein berufliches Profil und seinen Lebenslauf; die Leitung prüft zugehörige Bewerbungsabläufe.

Unterstützung und Rückmeldungen

Web-PanelMobile App

Anfragen, Gespräche und Statusmeldungen im Austausch zwischen Kita und OkulMobil verfolgen.

02 / OKULMOBIL FÜR SIE

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