Kartenanträge und Freigabe
Anträge und Freigaben der Kita nachverfolgen.

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Beginnen Sie mit Anwesenheit, einer Tagesnotiz oder Elternkommunikation. Weitere Funktionen entdecken Sie, wenn Ihre Einrichtung sie braucht.
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Wählen Sie ein Thema und erkunden Sie die Module. Öffnen Sie Ansichten oder Modulkarten direkt auf dieser Seite.

Aktivitäten und Termine im Kita-Alltag organisieren.
Modul entdecken
Datierte Größen- und Gewichtsmessungen erfassen und Entwicklung verfolgen.
Modul entdecken
Medikamentendaten, Rezeptanhänge, Verabreichungsprotokolle und Notizen für berechtigtes Gruppenpersonal und Eltern.
Modul entdecken
Aktivitätsfotos und Videos mit zugehörigen Gruppen und Familien teilen und Aufrufe verfolgen.
Modul entdecken
Einzel- und Gruppengespräche sowie Datei- und Medienaustausch in der App entsprechend den Kita- und Kontaktzuordnungen.
Modul entdecken
Alle Schulmitteilungen an einem Ort.
Modul entdecken
Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen.
Modul entdecken
Gruppen anlegen, Kinder zuordnen und Gruppen- oder Fachpersonal einteilen.
Modul entdeckenPersonalakten, Aufgaben, Kita-Zugänge und Einladungen.
Modul entdeckenWechselanfragen und Übergänge von Kindern zwischen Einrichtungen verwalten.
Modul entdecken
Inhalte für ausgewählte Zielgruppen veröffentlichen und verfolgen.
Modul entdeckenUmfragen an zugehörige Eltern senden, beantworten und Ergebnisse im Berechtigungsrahmen ansehen.
Modul entdecken
Dateien und pädagogische Ressourcen für die jeweilige Personalgruppe teilen und organisieren.
Modul entdecken
Vertragstexte, Einwilligungen, benötigte Angaben und Dokumente vorbereiten.
Modul entdecken
Erstellen Sie Zeitraum-, Raten- und Materialpläne pro Kind und ordnen Sie Zahlungen den Raten zu.
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Erfassen Sie eine unabhängige Zahlung auf dem Kinderkonto, ohne Plan oder Rate anzulegen.
Modul entdeckenKita-Ausgaben, Beschreibungen und Belege zur laufenden Finanzübersicht erfassen.
Modul entdecken
Kiosk-Geräte, Karten, digitale Karten und Ankunftsmeldungen der Eltern.
Modul entdeckenAktive Standortfreigaben berechtigter Mitarbeiter für zugehörige Eltern anzeigen.
Modul entdeckenAngeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.
Modul entdeckenAngeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.
Modul entdeckenPersonal pflegt sein berufliches Profil und seinen Lebenslauf; die Leitung prüft zugehörige Bewerbungsabläufe.
Modul entdeckenAnfragen, Gespräche und Statusmeldungen im Austausch zwischen Kita und OkulMobil verfolgen.
Modul entdecken
Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen.
Modul entdecken
Die Leitung verwaltet Kita, Personal, Finanzabläufe und Inhalte entsprechend ihren Berechtigungen über Web-Panel und App.
Modul entdeckenKontakt- und Organisationsdaten der Einrichtung verwalten.
Modul entdeckenDie Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.
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01Wenn Mitteilungen, persönliche Nachrichten und Einwilligungen an verschiedenen Orten liegen, fehlt der gemeinsame Überblick. OkulMobil verbindet die Kommunikation mit der jeweiligen Gruppe und dem Kind.
Lernen wir uns kennen
02Was hat mein Kind gegessen, woran hat es teilgenommen und was wurde beobachtet? OkulMobil macht Tagesberichte, Speisepläne und körperliche Entwicklung für Familien nachvollziehbar.
Lernen wir uns kennen
03Für die tägliche Kita-Verwaltung ist kein Kiosk erforderlich. Ein Kiosk ist eine zusätzliche Option für Einrichtungen, die Ein- und Austritte mit einem Gerät erfassen möchten.
Lernen wir uns kennen04Verträge, Raten und Zahlungseingänge lassen sich in getrennten Listen schwer nachverfolgen. OkulMobil verbindet diese Aufzeichnungen in Abläufen für berechtigte Mitarbeitende.
Lernen wir uns kennenOKULMOBİL AM KITA-EINGANG
Ein kartengestütztes Terminal am Eingang. Es verbindet einen Ein- oder Ausgangsvorgang mit dem Datensatz des Kindes oder Mitarbeitenden.
Registrierte Karte vorhalten oder eine geeignete digitale Karte im festgelegten Nahbereich über die App verwenden.
Das Gerät verarbeitet den Vorgang anhand der Kartenberechtigung und der Erfassungseinstellungen.
Ein- oder Ausgang werden mit Uhrzeit, Kind oder Mitarbeitenden und Karteninhaberdaten verknüpft.
Eltern und Lehrkräfte werden entsprechend den aktivierten Benachrichtigungseinstellungen informiert.
Anträge und Freigaben der Kita nachverfolgen.
Aktivierung sowie aktive, verlorene, gesperrte oder stornierte Karten verwalten.
Geeignete aktive Karten am Gerät oder mit Näheprüfung über die App verwenden.
Verbindung und Aktivierung verfolgen; Betriebstage, Abschaltzeiten und Demomodus festlegen.
Karteninhaberdaten werden erfasst. Unterstützte Geräte und Installationen können ein Vorgangsfoto hinzufügen.
Eltern und Lehrkräfte erhalten Ein-/Ausgangshinweise gemäß den Kita-Einstellungen.
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Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.
01
Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen. Die Leitung verwaltet Daten; Personal und Eltern greifen im Rahmen ihrer Zuordnung zu.
Gruppen anlegen, Kinder zuordnen und Gruppen- oder Fachpersonal einteilen. Pädagogisches Personal sieht die jeweils relevanten Informationen.
Personalakten, Aufgaben, Kita-Zugänge und Einladungen. Panel-Zugang und Verwaltungsrechte werden getrennt vergeben.
Wechselanfragen und Übergänge von Kindern zwischen Einrichtungen verwalten.
02
Tägliche Anwesenheit der Gruppe und Fehlzeiten dokumentieren. Eltern sehen Informationen zu ihren eigenen Kindern.
Tagesberichte zu Mahlzeiten, Aktivitäten und pädagogischen Notizen. Fachpersonal kann gruppenbezogene Fachbeurteilungen erstellen.
Mahlzeiten und Menüs nach Datum. Die Leitung erstellt die Pläne; Personal und Eltern können sie ansehen.
Aktivitäten und Termine im Kita-Alltag organisieren. Berechtigtes Gruppenpersonal hat auch in der App Werkzeuge zur Aktivitätsplanung.
Medikamentendaten, Rezeptanhänge, Verabreichungsprotokolle und Notizen für berechtigtes Gruppenpersonal und Eltern.
Datierte Größen- und Gewichtsmessungen erfassen und Entwicklung verfolgen. Eltern sehen freigegebene Daten ihres Kindes.
03
Einzel- und Gruppengespräche sowie Datei- und Medienaustausch in der App entsprechend den Kita- und Kontaktzuordnungen.
Aktivitätsfotos und Videos mit zugehörigen Gruppen und Familien teilen und Aufrufe verfolgen.
Inhalte für ausgewählte Zielgruppen veröffentlichen und verfolgen. Die Leitung kann auch Benachrichtigungen senden.
Einwilligungsanfragen der Kita und Antworten der Eltern samt Status im selben Vorgang verfolgen.
Umfragen an zugehörige Eltern senden, beantworten und Ergebnisse im Berechtigungsrahmen ansehen. Nicht für Fachpersonal verfügbar.
Dateien und pädagogische Ressourcen für die jeweilige Personalgruppe teilen und organisieren.
04
Vertragstexte, Einwilligungen, benötigte Angaben und Dokumente vorbereiten. Eltern erledigen zugewiesene Schritte in der App.
Zahlungspläne pro Kind, Zahlungseinträge, Abrechnungen und Kontoübersichten. Eltern sehen eigene Finanzdaten bei erteilter Berechtigung.
Kita-Ausgaben, Beschreibungen und Belege zur laufenden Finanzübersicht erfassen.
05
Kiosk-Geräte, Karten, digitale Karten und Ankunftsmeldungen der Eltern. Verfügbarkeit gemäß Kita-Einstellungen und Berechtigungen.
Aktive Standortfreigaben berechtigter Mitarbeiter für zugehörige Eltern anzeigen. Die Freigabe endet mit der aktiven Sitzung.
Angeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.
Personal pflegt sein berufliches Profil und seinen Lebenslauf; die Leitung prüft zugehörige Bewerbungsabläufe.
Anfragen, Gespräche und Statusmeldungen im Austausch zwischen Kita und OkulMobil verfolgen.
02 / OKULMOBIL FÜR SIE
Behalten Sie den Kita-Betrieb im Blick.
Funktionen entdecken02Teilen Sie fachbezogene Arbeit und Neuigkeiten mit Familien.
Funktionen entdecken03Begleiten Sie den Gruppenalltag und die Entwicklung der Kinder.
Funktionen entdecken04Bleiben Sie dem Kita-Tag Ihres Kindes nah.
Funktionen entdeckenBereiten wir Ihre erste Gruppe und den Tagesablauf vor. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie per WhatsApp.
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