OKULMOBİL
Tagesberichte und Entwicklung in der Kita
Was hat mein Kind gegessen, woran hat es teilgenommen und was wurde beobachtet? OkulMobil macht Tagesberichte, Speisepläne und körperliche Entwicklung für Familien nachvollziehbar.
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Welche Möglichkeiten bietet diese Rolle?
Tagesberichte und Entwicklung in der Kita
Gruppenpädagoginnen und Gruppenpädagogen dokumentieren den Tag der zugeordneten Kinder. Eltern sehen die freigegebenen Informationen zum eigenen Kind. Tagesbeobachtungen und Größen- und Gewichtsmessungen bleiben getrennte Aufzeichnungen.
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Tages- und Fachberichte
Tagesberichte zu Mahlzeiten, Aktivitäten und pädagogischen Notizen. Fachpersonal kann gruppenbezogene Fachbeurteilungen erstellen.
Web-PanelMobile App - 02
Speisepläne
Mahlzeiten und Menüs nach Datum. Die Leitung erstellt die Pläne; Personal und Eltern können sie ansehen.
Web-PanelMobile App - 03
Aktivitäten planen
Aktivitäten und Termine im Kita-Alltag organisieren. Berechtigtes Gruppenpersonal hat auch in der App Werkzeuge zur Aktivitätsplanung.
Web-PanelMobile App - 04
Medikamente und Gesundheit
Medikamentendaten, Rezeptanhänge, Verabreichungsprotokolle und Notizen für berechtigtes Gruppenpersonal und Eltern.
Web-PanelMobile App - 05
Körperliche Entwicklung
Datierte Größen- und Gewichtsmessungen erfassen und Entwicklung verfolgen. Eltern sehen freigegebene Daten ihres Kindes.
Web-PanelMobile App
Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.



Eine Kita. Verschiedene Bedürfnisse.
Gruppenpädagogisches Personal
Gruppenpädagogisches Personal begleitet den Alltag der zugewiesenen Gruppe. Der Panel-Zugang wird separat erteilt. Kinder- und Gruppenstammdaten sind dort nur lesbar; Verwaltungsaufgaben bleiben bei der Leitung.
Eltern
Eltern nutzen die mobile App. Der Zugriff beschränkt sich auf zugeordnete Kinder und erteilte Berechtigungen. Das Verwaltungs-Panel ist kein Elternportal.
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Haben Leitung, Gruppen- und Fachlehrkräfte dieselben Aufgaben?
Die Leitung verwaltet Stammdaten, Personal, Gruppen und Finanzen im Rahmen ihrer Rechte. Gruppenlehrkräfte führen Anwesenheit, Tagesberichte und Entwicklungsdaten ihrer Gruppe. Fachlehrkräfte beteiligen sich an Unterricht und Beiträgen; Anwesenheit, Umfragen und Medikamentenverfolgung gehören nicht zu dieser Rolle. Der Zugang zum Webpanel wird separat erteilt.
Was umfassen Mahlzeiten-, Medikamenten- und Wachstumsdaten?
Speisepläne und tägliche Mahlzeitenberichte informieren über die Ernährung. Tagesberichte bündeln Beobachtungen der Lehrkraft. Die Medikamentenverfolgung umfasst Medikamenten- und Verabreichungsdaten, die Wachstumsverfolgung Größen- und Gewichtsmessungen. Diese Angaben unterstützen den Austausch zwischen Kita und Familie und ersetzen keine medizinische Beurteilung.
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Lösungen
01Elternkommunikation für Kita und Kindergarten
Wenn Mitteilungen, persönliche Nachrichten und Einwilligungen an verschiedenen Orten liegen, fehlt der gemeinsame Überblick. OkulMobil verbindet die Kommunikation mit der jeweiligen Gruppe und dem Kind.
Lernen wir uns kennen
02Anwesenheit und Kiosk für die Kita
Für die tägliche Kita-Verwaltung ist kein Kiosk erforderlich. Ein Kiosk ist eine zusätzliche Option für Einrichtungen, die Ein- und Austritte mit einem Gerät erfassen möchten.
Lernen wir uns kennen03Zahlungspläne und Zahlungsübersicht für Kitas
Verträge, Raten und Zahlungseingänge lassen sich in getrennten Listen schwer nachverfolgen. OkulMobil verbindet diese Aufzeichnungen in Abläufen für berechtigte Mitarbeitende.
Lernen wir uns kennenEinfach starten in Ihrer Kita.
Bereiten wir Ihre erste Gruppe und den Tagesablauf vor. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie per WhatsApp.
