OKULMOBİL
Elternkommunikation für Kita und Kindergarten
Wenn Mitteilungen, persönliche Nachrichten und Einwilligungen an verschiedenen Orten liegen, fehlt der gemeinsame Überblick. OkulMobil verbindet die Kommunikation mit der jeweiligen Gruppe und dem Kind.
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Welche Möglichkeiten bietet diese Rolle?
Elternkommunikation für Kita und Kindergarten
Fachkräfte teilen Informationen; Eltern sehen die für sie freigegebenen Inhalte in der App. Nachrichten, Fotos und Einwilligungsanfragen werden in eigenen Bereichen verfolgt.
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Nachrichten
Einzel- und Gruppengespräche sowie Datei- und Medienaustausch in der App entsprechend den Kita- und Kontaktzuordnungen.
Mobile App - 02
Foto- und Videogalerie
Aktivitätsfotos und Videos mit zugehörigen Gruppen und Familien teilen und Aufrufe verfolgen.
Mobile App - 03
Mitteilungen, Elternbriefe und Aufgaben
Inhalte für ausgewählte Zielgruppen veröffentlichen und verfolgen. Die Leitung kann auch Benachrichtigungen senden.
Web-PanelMobile App - 04
Elterliche Einwilligungen
Einwilligungsanfragen der Kita und Antworten der Eltern samt Status im selben Vorgang verfolgen.
Web-PanelMobile App - 05
Umfragen
Umfragen an zugehörige Eltern senden, beantworten und Ergebnisse im Berechtigungsrahmen ansehen. Nicht für Fachpersonal verfügbar.
Web-PanelMobile App
Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.
Eine Kita. Verschiedene Bedürfnisse.
Eltern
Eltern nutzen die mobile App. Der Zugriff beschränkt sich auf zugeordnete Kinder und erteilte Berechtigungen. Das Verwaltungs-Panel ist kein Elternportal.
Fachpädagogisches Personal
Diese Seite beschreibt fachbezogene Lehrkräfte. Der Panel-Zugang wird separat erteilt. Anwesenheit, Umfragen und Medikamentengaben gehören nicht zum Funktionsumfang dieser Rolle.
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Wie verfolgen Eltern den Tag ihres Kindes?
Eltern sehen in der App die für ihr Kind geteilten Tagesberichte, Speisepläne, Aktivitäten, Mitteilungen, Hausaufgaben, Fotos und Videos. Je nach Berechtigung schreiben sie Lehrkräften, beantworten Umfragen und verfolgen Zustimmungen und Finanzdaten. Sichtbarkeit richtet sich nach der Zuordnung zum Kind und den Rechten; Eltern nutzen kein Verwaltungspanel.
Wie werden Nachrichten, Fotos und Mitteilungen geteilt?
Die App bietet Einzel- und Gruppennachrichten sowie eine Foto- und Videogalerie. Mitteilungen, Rundbriefe, Hausaufgaben und Aktivitäten erreichen die jeweilige Zielgruppe; Umfragen sammeln Rückmeldungen. Galerie und Nachrichten sind App-Funktionen. Rollen sowie Gruppen- und Kinderzuordnungen bestimmen, wer Inhalte sehen darf.
Wozu dienen Zustimmungen, Lehrmaterialien und digitale Verträge?
Einrichtungen senden Eltern Zustimmungsanfragen und verfolgen Antworten. Lehrmaterialien ermöglichen dem Personal, Dateien und pädagogische Ressourcen mit der jeweiligen Zielgruppe zu teilen. Digitale Verträge bilden Aufnahmedaten, Dokumente und Zustimmungsklauseln separat ab; Eltern erledigen die ihnen bereitgestellten Schritte.
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Lösungen
01Tagesberichte und Entwicklung in der Kita
Was hat mein Kind gegessen, woran hat es teilgenommen und was wurde beobachtet? OkulMobil macht Tagesberichte, Speisepläne und körperliche Entwicklung für Familien nachvollziehbar.
Lernen wir uns kennen
02Anwesenheit und Kiosk für die Kita
Für die tägliche Kita-Verwaltung ist kein Kiosk erforderlich. Ein Kiosk ist eine zusätzliche Option für Einrichtungen, die Ein- und Austritte mit einem Gerät erfassen möchten.
Lernen wir uns kennen03Zahlungspläne und Zahlungsübersicht für Kitas
Verträge, Raten und Zahlungseingänge lassen sich in getrennten Listen schwer nachverfolgen. OkulMobil verbindet diese Aufzeichnungen in Abläufen für berechtigte Mitarbeitende.
Lernen wir uns kennenEinfach starten in Ihrer Kita.
Bereiten wir Ihre erste Gruppe und den Tagesablauf vor. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie per WhatsApp.