Kartenanträge und Freigabe
Anträge und Freigaben der Kita nachverfolgen.
OKULMOBİL
Anwesenheit und Kiosk für die Kita
Für die tägliche Kita-Verwaltung ist kein Kiosk erforderlich. Ein Kiosk ist eine zusätzliche Option für Einrichtungen, die Ein- und Austritte mit einem Gerät erfassen möchten.
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Welche Möglichkeiten bietet diese Rolle?
Anwesenheit und Kiosk für die Kita
Ein Ein- oder Ausgang wird nach Abschluss des Kartenvorgangs am Kiosk erfasst. Die Ankündigung einer abholberechtigten Person informiert die Fachkräfte vorab; sie ersetzt keine Anwesenheitsbuchung.
- 01
Anwesenheit und Fehlzeiten
Tägliche Anwesenheit der Gruppe und Fehlzeiten dokumentieren. Eltern sehen Informationen zu ihren eigenen Kindern.
Web-PanelMobile App - 02
Kiosk und Ankunft
Kiosk-Geräte, Karten, digitale Karten und Ankunftsmeldungen der Eltern. Verfügbarkeit gemäß Kita-Einstellungen und Berechtigungen.
Web-PanelMobile App - 03
Kinder- und Familiendaten
Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen. Die Leitung verwaltet Daten; Personal und Eltern greifen im Rahmen ihrer Zuordnung zu.
Web-PanelMobile App
Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.
OKULMOBİL AM KITA-EINGANG
Was ist ein Kiosk?
Ein kartengestütztes Terminal am Eingang. Es verbindet einen Ein- oder Ausgangsvorgang mit dem Datensatz des Kindes oder Mitarbeitenden.
- 01
Karte verwenden
Registrierte Karte vorhalten oder eine geeignete digitale Karte im festgelegten Nahbereich über die App verwenden.
- 02
Vorgang am Kiosk abschließen
Das Gerät verarbeitet den Vorgang anhand der Kartenberechtigung und der Erfassungseinstellungen.
- 03
Vorgang zuordnen
Ein- oder Ausgang werden mit Uhrzeit, Kind oder Mitarbeitenden und Karteninhaberdaten verknüpft.
- 04
Zuständige Personen informieren
Eltern und Lehrkräfte werden entsprechend den aktivierten Benachrichtigungseinstellungen informiert.
Vom Kartenantrag bis zur Anwesenheit.
Kartenstatus
Aktivierung sowie aktive, verlorene, gesperrte oder stornierte Karten verwalten.
Physische und digitale Karten
Geeignete aktive Karten am Gerät oder mit Näheprüfung über die App verwenden.
Geräte- und Erfassungseinstellungen
Verbindung und Aktivierung verfolgen; Betriebstage, Abschaltzeiten und Demomodus festlegen.
Vorgangsdaten und Foto
Karteninhaberdaten werden erfasst. Unterstützte Geräte und Installationen können ein Vorgangsfoto hinzufügen.
Benachrichtigungen
Eltern und Lehrkräfte erhalten Ein-/Ausgangshinweise gemäß den Kita-Einstellungen.
Eine Kita. Verschiedene Bedürfnisse.
Leitung
Die Leitung verwaltet Kita, Personal, Finanzabläufe und Inhalte entsprechend ihren Berechtigungen über Web-Panel und App.
Gruppenpädagogisches Personal
Gruppenpädagogisches Personal begleitet den Alltag der zugewiesenen Gruppe. Der Panel-Zugang wird separat erteilt. Kinder- und Gruppenstammdaten sind dort nur lesbar; Verwaltungsaufgaben bleiben bei der Leitung.
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Was ist ein Kiosk und wozu dient er in der Kita?
Für die tägliche Kita-Verwaltung ist kein Kiosk erforderlich. Ein Kiosk ist eine zusätzliche Option für Einrichtungen, die Ein- und Austritte mit einem Gerät erfassen möchten. Ein Kiosk ist ein kartengestütztes Ein- und Ausgangsterminal am Eingang. Eine registrierte Karte verknüpft den Vorgang mit dem Ein- oder Ausgangsdatensatz des Kindes oder Mitarbeitenden. Je nach Kita-Einstellungen können zuständige Eltern und Lehrkräfte benachrichtigt werden. Dadurch wird nachvollziehbar, wer wann am Eingang erfasst wurde.
Wie unterscheiden sich physische Karte, digitale Karte und Ankunftshinweis?
Die physische Karte wird am Kiosk gelesen. Mit einer geeigneten aktiven digitalen Karte sendet die App innerhalb des festgelegten Nahbereichs einen Auftrag an einen verbundenen Kiosk; erst dessen Abschluss erzeugt den Ein-/Ausgangsdatensatz. Außerhalb dieses Bereichs können abholberechtigte Eltern den Gruppenlehrkräften ihre bevorstehende Ankunft melden. Dieser Hinweis erzeugt keinen Ein-/Ausgangsdatensatz.
Was lässt sich beim Kiosk verwalten?
Kartenanträge, Freigaben, Aktivierungen und die Zustände aktiv, verloren, gesperrt oder storniert lassen sich verfolgen. Verbindungsstatus, Aktivierung und Erfassungseinstellungen der Geräte werden verwaltet. Der Datensatz enthält Karteninhaberdaten; unterstützte Geräte und Installationen können ein Vorgangsfoto hinzufügen. Eltern- und Lehrkraftbenachrichtigungen hängen von den Kita-Einstellungen ab.
Ist der Kiosk eine Live-Standortverfolgung?
Der Kiosk erfasst Ein- und Ausgangsvorgänge. Live-Standortfreigabe ist ein separates Modul und zeigt berechtigten Eltern den Standort während einer von einer autorisierten Person gestarteten Freigabe. Eine Standortprüfung für digitale Karten oder Ankunftshinweise ist keine fortlaufende Live-Standortfreigabe.
OKULMOBİL
Lösungen
01Elternkommunikation für Kita und Kindergarten
Wenn Mitteilungen, persönliche Nachrichten und Einwilligungen an verschiedenen Orten liegen, fehlt der gemeinsame Überblick. OkulMobil verbindet die Kommunikation mit der jeweiligen Gruppe und dem Kind.
Lernen wir uns kennen
02Tagesberichte und Entwicklung in der Kita
Was hat mein Kind gegessen, woran hat es teilgenommen und was wurde beobachtet? OkulMobil macht Tagesberichte, Speisepläne und körperliche Entwicklung für Familien nachvollziehbar.
Lernen wir uns kennen03Zahlungspläne und Zahlungsübersicht für Kitas
Verträge, Raten und Zahlungseingänge lassen sich in getrennten Listen schwer nachverfolgen. OkulMobil verbindet diese Aufzeichnungen in Abläufen für berechtigte Mitarbeitende.
Lernen wir uns kennenEinfach starten in Ihrer Kita.
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