Leitung

Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen. Die Leitung verwaltet Daten; Personal und Eltern greifen im Rahmen ihrer Zuordnung zu.

Gruppen anlegen, Kinder zuordnen und Gruppen- oder Fachpersonal einteilen. Pädagogisches Personal sieht die jeweils relevanten Informationen.

Personalakten, Aufgaben, Kita-Zugänge und Einladungen. Panel-Zugang und Verwaltungsrechte werden getrennt vergeben.

Wechselanfragen und Übergänge von Kindern zwischen Einrichtungen verwalten.

Tägliche Anwesenheit der Gruppe und Fehlzeiten dokumentieren. Eltern sehen Informationen zu ihren eigenen Kindern.

Tagesberichte zu Mahlzeiten, Aktivitäten und pädagogischen Notizen. Fachpersonal kann gruppenbezogene Fachbeurteilungen erstellen.

Mahlzeiten und Menüs nach Datum. Die Leitung erstellt die Pläne; Personal und Eltern können sie ansehen.

Aktivitäten und Termine im Kita-Alltag organisieren. Berechtigtes Gruppenpersonal hat auch in der App Werkzeuge zur Aktivitätsplanung.

Medikamentendaten, Rezeptanhänge, Verabreichungsprotokolle und Notizen für berechtigtes Gruppenpersonal und Eltern.

Datierte Größen- und Gewichtsmessungen erfassen und Entwicklung verfolgen. Eltern sehen freigegebene Daten ihres Kindes.

Einzel- und Gruppengespräche sowie Datei- und Medienaustausch in der App entsprechend den Kita- und Kontaktzuordnungen.

Aktivitätsfotos und Videos mit zugehörigen Gruppen und Familien teilen und Aufrufe verfolgen.

Inhalte für ausgewählte Zielgruppen veröffentlichen und verfolgen. Die Leitung kann auch Benachrichtigungen senden.

Einwilligungsanfragen der Kita und Antworten der Eltern samt Status im selben Vorgang verfolgen.

Umfragen an zugehörige Eltern senden, beantworten und Ergebnisse im Berechtigungsrahmen ansehen. Nicht für Fachpersonal verfügbar.

Dateien und pädagogische Ressourcen für die jeweilige Personalgruppe teilen und organisieren.

Vertragstexte, Einwilligungen, benötigte Angaben und Dokumente vorbereiten. Eltern erledigen zugewiesene Schritte in der App.

Zahlungspläne pro Kind, Zahlungseinträge, Abrechnungen und Kontoübersichten. Eltern sehen eigene Finanzdaten bei erteilter Berechtigung.

Kita-Ausgaben, Beschreibungen und Belege zur laufenden Finanzübersicht erfassen.

Kiosk-Geräte, Karten, digitale Karten und Ankunftsmeldungen der Eltern. Verfügbarkeit gemäß Kita-Einstellungen und Berechtigungen.

Aktive Standortfreigaben berechtigter Mitarbeiter für zugehörige Eltern anzeigen. Die Freigabe endet mit der aktiven Sitzung.

Angeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.

Personal pflegt sein berufliches Profil und seinen Lebenslauf; die Leitung prüft zugehörige Bewerbungsabläufe.

Anfragen, Gespräche und Statusmeldungen im Austausch zwischen Kita und OkulMobil verfolgen.