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Der Schulalltag. In einer App.
Bleiben Sie mit Ihrer Schule verbunden.
Diese Lösung entdeckenOriginalansichten der App mit Beispieldaten.
FÜR KITAS UND KINDERGÄRTEN
Ihr Kita-Alltag,
einfacher gemacht.
Eine einzelne Gruppe oder eine große Einrichtung: Organisieren Sie den Alltag einfach. Nach der Kontoaktivierung können Sie noch am selben Tag mit Kinderstammdaten, Anwesenheit und Elternkommunikation beginnen.
Mobile AppWeb-VerwaltungKiosk
Originalansichten der App mit Beispieldaten.
OkulMobil-Apps für Ihr Smartphone und Ihren Gruppencomputer.
DownloadsOKULMOBIL AUF EINEN BLICK
Lernen wir uns kennen.
Beginnen Sie mit Anwesenheit, einer Tagesnotiz oder Elternkommunikation. Weitere Funktionen entdecken Sie, wenn Ihre Einrichtung sie braucht.
Ihr erster Tag in drei einfachen Schritten.
Beginnen Sie mit dem, was Sie heute brauchen. Sie müssen nicht am ersten Tag alle Funktionen kennenlernen.
- 01
Konto aktivieren
Kontaktieren Sie uns zur Aktivierung Ihres Einrichtungskontos und melden Sie sich an.
- 02
Erste Gruppe vorbereiten
Ergänzen Sie Gruppen-, Kinder- und Personaldaten für Ihren ersten Tagesablauf.
- 03
Den Tag teilen
Erfassen Sie die Anwesenheit, schreiben Sie eine kurze Tagesnotiz und informieren Sie die betreffenden Eltern.
Der Start am selben Tag bezieht sich auf grundlegende Alltagsaufgaben nach der Kontoaktivierung. Datenübernahme und die Installation optionaler Kiosk-Geräte werden separat geplant.
Einfach starten in Ihrer Kita.OKULMOBİL
OkulMobil in fünf Schritten entdecken.
Wählen Sie ein Thema und erkunden Sie die Module. Öffnen Sie Ansichten oder Modulkarten direkt auf dieser Seite.
Den Tag beginnen
Entwicklung und Aktivitäten
Aktivitäten planen
Aktivitäten und Termine im Kita-Alltag organisieren.
Modul entdeckenKörperliche Entwicklung
Datierte Größen- und Gewichtsmessungen erfassen und Entwicklung verfolgen.
Modul entdecken
Medikamente und Gesundheit
Medikamentendaten, Rezeptanhänge, Verabreichungsprotokolle und Notizen für berechtigtes Gruppenpersonal und Eltern.
Modul entdeckenNeuigkeiten aus der Kita
Foto- und Videogalerie
Aktivitätsfotos und Videos mit zugehörigen Gruppen und Familien teilen und Aufrufe verfolgen.
Modul entdeckenNachrichten
Einzel- und Gruppengespräche sowie Datei- und Medienaustausch in der App entsprechend den Kita- und Kontaktzuordnungen.
Modul entdeckenAnkündigungen
Alle Schulmitteilungen an einem Ort.
Modul entdeckenLernen und Zustimmungen
Verwaltung und weitere Werkzeuge
Kinder- und Familiendaten
Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen.
Modul entdeckenGruppen und Zuordnungen
Gruppen anlegen, Kinder zuordnen und Gruppen- oder Fachpersonal einteilen.
Modul entdeckenPersonal und Einladungen
Personalakten, Aufgaben, Kita-Zugänge und Einladungen.
Modul entdeckenEinrichtungswechsel
Wechselanfragen und Übergänge von Kindern zwischen Einrichtungen verwalten.
Modul entdecken
Send Notification
Inhalte für ausgewählte Zielgruppen veröffentlichen und verfolgen.
Modul entdeckenUmfragen
Umfragen an zugehörige Eltern senden, beantworten und Ergebnisse im Berechtigungsrahmen ansehen.
Modul entdecken
Lernmaterialien
Dateien und pädagogische Ressourcen für die jeweilige Personalgruppe teilen und organisieren.
Modul entdecken
Elektronische Vereinbarungen
Vertragstexte, Einwilligungen, benötigte Angaben und Dokumente vorbereiten.
Modul entdecken
Planned Payments
Erstellen Sie Zeitraum-, Raten- und Materialpläne pro Kind und ordnen Sie Zahlungen den Raten zu.
Modul entdeckenAccount Transactions
Erfassen Sie eine unabhängige Zahlung auf dem Kinderkonto, ohne Plan oder Rate anzulegen.
Modul entdeckenAusgabenverwaltung
Kita-Ausgaben, Beschreibungen und Belege zur laufenden Finanzübersicht erfassen.
Modul entdecken
Kiosk und Ankunft
Kiosk-Geräte, Karten, digitale Karten und Ankunftsmeldungen der Eltern.
Modul entdeckenLive-Standortfreigabe
Aktive Standortfreigaben berechtigter Mitarbeiter für zugehörige Eltern anzeigen.
Modul entdeckenInformationsanfragen
Angeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.
Modul entdeckenSchülerinformationen
Angeforderte Informationen und Antworten der Kita in der App verfolgen und erforderliche Stammdaten ergänzen.
Modul entdeckenBerufliches Profil und Lebenslauf
Personal pflegt sein berufliches Profil und seinen Lebenslauf; die Leitung prüft zugehörige Bewerbungsabläufe.
Modul entdeckenUnterstützung und Rückmeldungen
Anfragen, Gespräche und Statusmeldungen im Austausch zwischen Kita und OkulMobil verfolgen.
Modul entdeckenParents
Kinderprofile, Eltern- und Familienverbindungen, Kontaktdaten und Unterlagen.
Modul entdeckenManagement Center
Die Leitung verwaltet Kita, Personal, Finanzabläufe und Inhalte entsprechend ihren Berechtigungen über Web-Panel und App.
Modul entdeckenEinrichtungsdaten
Kontakt- und Organisationsdaten der Einrichtung verwalten.
Modul entdecken1 / 5
Die Verfügbarkeit hängt von freigeschalteten Modulen, Berechtigungen und Ihrer Zuordnung zu Gruppen oder Kindern ab.
OKULMOBİL
Lösungen
01Elternkommunikation für Kita und Kindergarten
Wenn Mitteilungen, persönliche Nachrichten und Einwilligungen an verschiedenen Orten liegen, fehlt der gemeinsame Überblick. OkulMobil verbindet die Kommunikation mit der jeweiligen Gruppe und dem Kind.
Lernen wir uns kennen02Tagesberichte und Entwicklung in der Kita
Was hat mein Kind gegessen, woran hat es teilgenommen und was wurde beobachtet? OkulMobil macht Tagesberichte, Speisepläne und körperliche Entwicklung für Familien nachvollziehbar.
Lernen wir uns kennen
03Anwesenheit und Kiosk für die Kita
Für die tägliche Kita-Verwaltung ist kein Kiosk erforderlich. Ein Kiosk ist eine zusätzliche Option für Einrichtungen, die Ein- und Austritte mit einem Gerät erfassen möchten.
Lernen wir uns kennen04Zahlungspläne und Zahlungsübersicht für Kitas
Verträge, Raten und Zahlungseingänge lassen sich in getrennten Listen schwer nachverfolgen. OkulMobil verbindet diese Aufzeichnungen in Abläufen für berechtigte Mitarbeitende.
Lernen wir uns kennen01 / KITA-ALLTAG
Vom ersten Hallo bis zur letzten Nachricht.
Bei jedem Schritt an der Seite Ihrer Kita. Mit jeder Nachricht näher an den Familien.
- 1
Der erste Schritt
Elektronische Vereinbarungen · Einwilligungen
- 2
Der Kita-Tag
Anwesenheit · Speisepläne · Aktivitäten
- 3
Gemeinsam begleiten
Tagesberichte · Medikamentengaben · Körperliche Entwicklung
- 4
In Verbindung bleiben
Nachrichten · Mitteilungen · Galerie
Mehr als nur Kommunikation.
Ihre Kita verwalten
Kinder- und Personaldaten, Zahlungspläne und elektronische Vereinbarungen.
Entwicklung begleiten
Tagesberichte, Gesundheitsdaten und körperliche Entwicklung.
Verbunden bleiben
Nachrichten, Elternbriefe, Umfragen und Live-Standortfreigabe.
02 / OKULMOBIL FÜR SIE
Eine Kita. Verschiedene Bedürfnisse.
Entdecken Sie passende Werkzeuge für Ihre Rolle und Ihre Plattform.
01
Leitung
Behalten Sie den Kita-Betrieb im Blick.
Funktionen entdecken02Fachpädagogisches Personal
Teilen Sie fachbezogene Arbeit und Neuigkeiten mit Familien.
Funktionen entdecken03Gruppenpädagogisches Personal
Begleiten Sie den Gruppenalltag und die Entwicklung der Kinder.
Funktionen entdecken04Eltern
Bleiben Sie dem Kita-Tag Ihres Kindes nah.
Funktionen entdeckenWas ist OkulMobil und wozu dient es?
OkulMobil ist eine leicht verständliche App für Kita-Verwaltung und Elternkommunikation mit einer klaren, ansprechenden Oberfläche – für Einrichtungen jeder Größe, von der kleinen Krippe bis zur großen Kita. Eine einzelne Gruppe oder eine große Einrichtung: Organisieren Sie den Alltag einfach. Nach der Kontoaktivierung können Sie noch am selben Tag mit Kinderstammdaten, Anwesenheit und Elternkommunikation beginnen.
Welche Probleme im Kita-Alltag löst es?
Verstreute Nachrichten, Papierformulare, separate Zahlungslisten und wiederholte Fragen zum Tagesablauf erschweren den Überblick. OkulMobil ordnet Anwesenheit, Tagesberichte, Speisepläne, Mitteilungen, Zustimmungen und Zahlungsdaten den jeweiligen Kindern und Abläufen zu. So kann das Team geteilte Informationen nachvollziehen und die Familie Neuigkeiten zum Kind finden.
Welche Lösungen sind enthalten?
Kinder-, Gruppen- und Personalverwaltung; Anwesenheit, Tagesberichte, Mahlzeiten und Aktivitäten; Medikamenten- und Wachstumsdaten; Nachrichten, Galerie, Mitteilungen, Rundbriefe, Hausaufgaben, Umfragen und Elternzustimmungen; digitale Verträge, Zahlungspläne, Zahlungseingänge und Ausgaben. Hinzu kommen Kiosk, Live-Standortfreigabe, Informationsanfragen, Lebensläufe und Support. Der Umfang hängt von Rolle, Plattform und aktivierten Modulen ab.
Einfach starten in Ihrer Kita.
Bereiten wir Ihre erste Gruppe und den Tagesablauf vor. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie per WhatsApp.
Eine Kita-Software für Ihren Alltag auswählen
Kann eine kleine Kita mit Anwesenheit und Tagesberichten beginnen?
Ja. Legen Sie zunächst Kinder, Gruppen und berechtigte Mitarbeitende an. Testen Sie die Anwesenheitserfassung und die Weitergabe von Essens-, Schlaf- und Tagesnotizen mit einem zugeordneten Elternkonto. Weitere Abläufe können Sie danach prüfen. Webverwaltung und mobile App bieten je nach Rolle unterschiedliche Funktionen.
Leitfaden zur Softwareauswahl →Brauchen Eltern einen Zugang zur Kita-Verwaltung?
Eltern sehen die von der Kita freigegebenen Informationen zu ihrem Kind in der mobilen App. Die Kita muss das Elternkonto dem Kind zuordnen; der Download allein genügt dafür nicht. Verwaltungsdaten sind nur im Rahmen der jeweiligen Berechtigungen zugänglich.
So starten Eltern →