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OkulMobil

Wie wählen Sie eine Kita-Software aus?

Fragen Sie bei der Softwarewahl zuerst: Wie einfach erledige ich die Aufgaben von heute? Übersichtliche Bildschirmansichten und ein leichter Einstieg zählen für eine einzelne Gruppe ebenso wie für eine große Kita.

01

Einen Gruppentag durchspielen

Legen Sie ein Beispielkind und getrennte Konten für Fachkraft und Eltern an. Prüfen Sie Anwesenheit, Essensrückmeldung und Tagesnotiz. Wer trägt die Daten ein, wer sieht sie und welche Angaben müssen doppelt erfasst werden?

Tagesberichte und Entwicklung in der Kita →

02

Kommunikation und Rechte prüfen

Mitteilungen, persönliche Nachrichten und Fotos haben unterschiedliche Zwecke. Lassen Sie sich die Grenzen zwischen Familien und Personalrollen zeigen. Nachrichten und Galerien stehen bei OkulMobil in der mobilen App zur Verfügung.

Elternkommunikation für Kita und Kindergarten →
Wie werden Nachrichten, Fotos und Mitteilungen geteilt?
Originalansichten der App mit Beispieldaten.

03

Beitragsübersicht ist kein Zahlungsdienst

Prüfen Sie Raten, Teilzahlungen und offene Beträge. Für Kartenzahlungen müssen Anbieter und Gebühren ausdrücklich geklärt werden. Die Zahlungsübersicht von OkulMobil bezeichnet die Erfassung und Nachverfolgung von Zahlungen.

Zahlungspläne und Zahlungsübersicht für Kitas →

04

Kiosk-Aufwand klären

Fragen Sie nach Karten, Gerät, Internetverbindung und Einrichtungskosten. Testen Sie die Näheprüfung der digitalen Karte und den Zeitpunkt einer Benachrichtigung. Eine Ankunftsankündigung ist noch kein erfasster Eintritt.

Anwesenheit und Kiosk für die Kita →

05

Gesamtkosten vergleichen

Vergleichen Sie Lizenzumfang, Konten, Datenübernahme, Schulung, Support und Hardware. Ein kostenloser Download ist kein kostenloser Kita-Vertrag. Klären Sie den Zugang zu Unterlagen und den Ablauf einer Kündigung.

Mit OkulMobil starten. →

06

Mit den Aufgaben des ersten Tages beginnen

Probieren Sie das Anlegen einer Gruppe, eines Kindes, die Anwesenheit und eine Nachricht an Eltern aus. Wählen Sie zuerst die Funktionen für Ihren Alltag. OkulMobil soll Einrichtungen jeder Größe diesen einfachen Einstieg ermöglichen.

Leitung →

Bewerten Sie den vorgeführten Umfang und setzen Sie keine nicht bestätigte Schnittstelle voraus.

Über OkulMobil →

Einfach starten in Ihrer Kita.

Bereiten wir Ihre erste Gruppe und den Tagesablauf vor. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie per WhatsApp.

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