OkulMobil kennenlernen.

OkulMobil ist eine leicht verständliche App für Kita-Verwaltung und Elternkommunikation mit einer klaren, ansprechenden Oberfläche – für Einrichtungen jeder Größe, von der kleinen Krippe bis zur großen Kita. Eine einzelne Gruppe oder eine große Einrichtung: Organisieren Sie den Alltag einfach. Nach der Kontoaktivierung können Sie noch am selben Tag mit Kinderstammdaten, Anwesenheit und Elternkommunikation beginnen.

Verstreute Nachrichten, Papierformulare, separate Zahlungslisten und wiederholte Fragen zum Tagesablauf erschweren den Überblick. OkulMobil ordnet Anwesenheit, Tagesberichte, Speisepläne, Mitteilungen, Zustimmungen und Zahlungsdaten den jeweiligen Kindern und Abläufen zu. So kann das Team geteilte Informationen nachvollziehen und die Familie Neuigkeiten zum Kind finden.

Kinder-, Gruppen- und Personalverwaltung; Anwesenheit, Tagesberichte, Mahlzeiten und Aktivitäten; Medikamenten- und Wachstumsdaten; Nachrichten, Galerie, Mitteilungen, Rundbriefe, Hausaufgaben, Umfragen und Elternzustimmungen; digitale Verträge, Zahlungspläne, Zahlungseingänge und Ausgaben. Hinzu kommen Kiosk, Live-Standortfreigabe, Informationsanfragen, Lebensläufe und Support. Der Umfang hängt von Rolle, Plattform und aktivierten Modulen ab.

Die Leitung verwaltet Stammdaten, Personal, Gruppen und Finanzen im Rahmen ihrer Rechte. Gruppenlehrkräfte führen Anwesenheit, Tagesberichte und Entwicklungsdaten ihrer Gruppe. Fachlehrkräfte beteiligen sich an Unterricht und Beiträgen; Anwesenheit, Umfragen und Medikamentenverfolgung gehören nicht zu dieser Rolle. Der Zugang zum Webpanel wird separat erteilt.

Eltern sehen in der App die für ihr Kind geteilten Tagesberichte, Speisepläne, Aktivitäten, Mitteilungen, Hausaufgaben, Fotos und Videos. Je nach Berechtigung schreiben sie Lehrkräften, beantworten Umfragen und verfolgen Zustimmungen und Finanzdaten. Sichtbarkeit richtet sich nach der Zuordnung zum Kind und den Rechten; Eltern nutzen kein Verwaltungspanel.

Speisepläne und tägliche Mahlzeitenberichte informieren über die Ernährung. Tagesberichte bündeln Beobachtungen der Lehrkraft. Die Medikamentenverfolgung umfasst Medikamenten- und Verabreichungsdaten, die Wachstumsverfolgung Größen- und Gewichtsmessungen. Diese Angaben unterstützen den Austausch zwischen Kita und Familie und ersetzen keine medizinische Beurteilung.

Die App bietet Einzel- und Gruppennachrichten sowie eine Foto- und Videogalerie. Mitteilungen, Rundbriefe, Hausaufgaben und Aktivitäten erreichen die jeweilige Zielgruppe; Umfragen sammeln Rückmeldungen. Galerie und Nachrichten sind App-Funktionen. Rollen sowie Gruppen- und Kinderzuordnungen bestimmen, wer Inhalte sehen darf.

Einrichtungen senden Eltern Zustimmungsanfragen und verfolgen Antworten. Lehrmaterialien ermöglichen dem Personal, Dateien und pädagogische Ressourcen mit der jeweiligen Zielgruppe zu teilen. Digitale Verträge bilden Aufnahmedaten, Dokumente und Zustimmungsklauseln separat ab; Eltern erledigen die ihnen bereitgestellten Schritte.

Zahlungspläne, Raten und Zahlungseingänge machen den finanziellen Verlauf je Kind nachvollziehbar; Ausgaben erfassen die Kosten der Einrichtung. Eltern sehen freigegebene Finanzinformationen in der App. Zahlungsverfolgung bezeichnet hier das Erfassen und Überwachen von Zahlungen und bedeutet nicht automatisch einen Online-Kartenzahlungsdienst.