Découvrez OkulMobil.

OkulMobil est une application simple de gestion de crèche et de communication avec les parents, avec une interface claire et soignée, conçue pour les établissements de toute taille, de la petite crèche à la grande école maternelle. Une seule classe ou un grand établissement : simplifiez le quotidien. Une fois votre compte activé, commencez le jour même avec les dossiers enfants, les présences et les échanges avec les parents.

Messages dispersés, formulaires papier, listes de paiements séparées et questions répétées sur la journée compliquent le suivi. OkulMobil relie présences, bilans quotidiens, menus, annonces, autorisations et paiements aux enfants et aux processus concernés. L’équipe peut retrouver les informations partagées et les familles les nouvelles de leur enfant.

Gestion des enfants, classes et personnels ; présences, bilans quotidiens, repas et activités ; médicaments et croissance ; messagerie, galerie, annonces, bulletins, devoirs, sondages et autorisations parentales ; contrats électroniques, échéanciers, encaissements et dépenses. Borne, partage de position en direct, demandes d’information, CV et assistance complètent l’ensemble. Les fonctions dépendent du rôle, de la plateforme et des modules activés.

La direction gère les dossiers, le personnel, les classes et les finances selon ses droits. L’enseignant de classe suit présences, bilans et développement de sa classe. L’intervenant participe aux cours et aux publications ; présences, sondages et médicaments ne relèvent pas de ce rôle. L’accès du personnel au portail web est accordé séparément.

L’application présente les bilans, menus, activités, annonces, devoirs, photos et vidéos partagés pour leur enfant. Selon leurs droits, les parents échangent avec les enseignants, répondent aux sondages et suivent autorisations et informations financières. L’accès dépend du lien avec l’enfant et des permissions ; les parents n’utilisent pas le portail de gestion.

Les menus et les bilans des repas informent les familles sur l’alimentation. Les bilans quotidiens réunissent les observations de l’enseignant. Le suivi des médicaments porte sur les médicaments et leur administration ; celui de la croissance sur la taille et le poids. Ces données facilitent le suivi école–famille sans remplacer une évaluation médicale.

L’application propose une messagerie individuelle ou de groupe et une galerie photo/vidéo. Annonces, bulletins, devoirs et activités sont adressés au public concerné ; les sondages recueillent ses réponses. Galerie et messagerie sont disponibles dans l’application mobile. Les rôles et les liens avec la classe et l’enfant déterminent la visibilité des contenus.

L’établissement envoie des demandes d’autorisation aux parents et suit leurs réponses. Les ressources pédagogiques permettent au personnel de partager fichiers et supports avec le public concerné. Les contrats électroniques organisent séparément informations d’inscription, documents et clauses de consentement ; les parents remplissent les étapes qui leur sont présentées.

Échéanciers, mensualités et encaissements permettent de suivre la situation financière de chaque enfant ; les dépenses retracent les frais de l’établissement. Les parents voient les informations financières mises à leur disposition dans l’application. Il s’agit ici d’enregistrer et de suivre les paiements, pas nécessairement d’un service de paiement en ligne par carte.