OkulMobil’i yakından tanıyın.

OkulMobil, küçük bir kreşten büyük okullara kadar her ölçekteki anaokulunun rahatça kullanabilmesi için tasarlanmış, sade ve şık arayüzlü bir okul yönetimi ve veli iletişimi uygulamasıdır. Tek sınıflı bir kreşiniz de olsa büyük bir okulunuz da, günlük işlerinizi kolayca takip edin. Hesabınız etkinleştiğinde aynı gün öğrenci kaydı, yoklama ve veli iletişimiyle başlayın.

Dağınık mesajlar, kâğıt formlar, ayrı ödeme listeleri ve gün sonunda tekrarlanan “Bugün ne yaptı?” soruları bilgi takibini zorlaştırır. OkulMobil; yoklama, günlük değerlendirme, yemek listesi, duyuru, onay ve ödeme kayıtlarını ilgili öğrenci ve okul süreçleriyle ilişkilendirir. Böylece ekip neyin paylaşıldığını, aile de çocuğu hakkında hangi bilgilerin geldiğini takip edebilir.

Öğrenci, sınıf ve personel yönetimi; yoklama, günlük değerlendirme, öğün ve etkinlik takibi; ilaç ve fiziksel gelişim kayıtları; mesajlaşma, galeri, duyuru, bülten, ödev, anket ve veli onayları; e-sözleşme, ödeme planı, tahsilat ve gider takibi sunar. Kiosk, canlı konum paylaşımı, bilgi talepleri, özgeçmiş ve destek süreçleri de kapsamındadır. Kullanılabilir özellikler role, platforma ve okulun açtığı modüllere bağlıdır.

Yönetici okulun ana kayıtlarını, personelini, sınıflarını ve mali süreçlerini yetkileri kapsamında yönetir. Sınıf öğretmeni atandığı sınıfın yoklamasını, günlük değerlendirmesini ve gelişim takibini yürütür. Branş öğretmeni ders ve paylaşım süreçlerine katılır; yoklama, anket ve ilaç takibi bu rolün kapsamında değildir. Personelin web paneli erişimi ayrıca verilir.

Veli mobil uygulamada kendi çocuğu için paylaşılan günlük değerlendirmeleri, yemek listesini, etkinlikleri, duyuruları, ödevleri, fotoğraf ve videoları görür. Yetkisine göre öğretmenle mesajlaşır, anketleri yanıtlar, onay taleplerini ve mali kayıtları takip eder. Görünürlük çocuğuyla bağlantısına ve tanımlanan izinlere bağlıdır; veliler yönetim panelini kullanmaz.

Yemek listeleri ve günlük öğün değerlendirmeleri aileyi beslenme hakkında bilgilendirir. Günlük değerlendirmeler öğretmenin çocukla ilgili notlarını bir araya getirir. İlaç takibi ilgili ilaç ve uygulama kayıtlarını, fiziksel gelişim bölümü ise boy ve kilo ölçümlerini izlemeye yardımcı olur. Bu bilgiler okul ve aile arasındaki takibi destekler; tıbbi değerlendirme yerine geçmez.

Mobil uygulamada bireysel veya grup mesajlaşması ve fotoğraf/video galerisi bulunur. Duyuru, bülten, ödev ve etkinlik içerikleri ilgili kitleyle paylaşılır; anketler geri bildirim toplamayı sağlar. Galeri ve mesajlaşma mobil uygulamadadır. Her içerik herkesin erişimine açılmaz; rol, sınıf ve öğrenci bağlantıları paylaşım kapsamını belirler.

Okul, veliye onay gerektiren talepler iletip yanıtlarını takip eder. Eğitim materyalleri, personel için dosya ve eğitim kaynaklarının ilgili hedef kitleyle paylaşılmasını sağlar. E-sözleşmeler ise kayıt bilgileri, belgeler ve onay maddelerinin hazırlanması ve velinin kendisine sunulan adımları tamamlaması için ayrı bir süreçtir.

Ödeme planları, taksitler ve tahsilat kayıtları öğrencinin mali sürecini takip etmeyi sağlar; gider kayıtları okulun harcamalarını izlemeye yardımcı olur. Veli kendisine açılan mali bilgileri mobil uygulamada görür. Buradaki ödeme takibi, kayıt ve izleme işlevini anlatır; tek başına çevrimiçi kartla ödeme hizmeti anlamına gelmez.