Application mobile OkulMobil

La confidentialité est un principe fondamental chez OkulMobil. Les informations sur les élèves, parents, membres du personnel et écoles confiées à OkulMobil ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers à des fins publicitaires ou marketing, ni partagées à des fins commerciales.

Les données sont traitées uniquement pour fournir les services OkulMobil, permettre aux utilisateurs autorisés de l'école concernée d'accomplir leurs tâches, assurer la sécurité et respecter les obligations légales. OkulMobil ne met pas les données des utilisateurs à la disposition d'autres personnes ou organismes pour son propre intérêt commercial.

Date de rédaction : 12 septembre 2026 · Application : OkulMobil / OkulMobil-Veli

1. Champ d'application et responsabilités

Cette politique couvre les applications mobiles iOS et Android d'OkulMobil et les services de gestion scolaire, messagerie, notification et assistance qui les prennent en charge. L'application est utilisée par les directions d'école, enseignants, membres du personnel et parents. L'accès aux informations est limité aux rôles, autorisations et liens avec les élèves définis par l'école.

Pour les dossiers scolaires et éducatifs concernant les élèves, parents, proches et membres du personnel, l'école ou l'établissement concerné agit en qualité de responsable du traitement. OkulMobil traite ces données pour le compte de l'école, dans le cadre de l'infrastructure technique nécessaire au service.

OkulMobil n'utilise pas les données scolaires confiées à des fins commerciales indépendantes et ne les transmet pas à d'autres entreprises pour le marketing, la publicité, le profilage, le commerce de données ou des finalités similaires.

Nom du service : OkulMobil

Demandes relatives à la confidentialité et aux données personnelles : info@okulmobil.com

La notice d'information et les obligations de votre établissement en matière de données personnelles s'appliquent également. Lire cette politique ou utiliser l'application ne vaut pas consentement automatique à tous les traitements nécessitant légalement un consentement explicite.

2. Quelles données peuvent être traitées ?

Les informations suivantes ne peuvent être traitées que lorsque la fonctionnalité concernée est utilisée, que l'école les saisit ou que l'utilisateur les fournit. Toutes les catégories ne sont pas collectées auprès de chaque utilisateur.

Identité, compte et coordonnées

Prénom, nom, identifiant, date de naissance, sexe, pays ou nationalité, type et numéro de pièce d'identité si nécessaire ; e-mail, téléphone, adresse, pays/province/district et coordonnées de l'établissement.

Les informations de vérification nécessaires à la connexion et à la sécurité du compte peuvent aussi être traitées.

Informations sur les élèves, parents, proches et personnel

Liens avec l'école et la classe, inscriptions et transferts, fonctions et autorisations, lien parent-élève, degré de parenté, autorisation de récupérer l'élève, photos de profil et des proches, ainsi que les informations sur la formation et la profession communiquées par le personnel dans les fonctions concernées.

Dossiers éducatifs et vie scolaire quotidienne

Présences, entrées et sorties, évaluations quotidiennes, alimentation et menus, annonces, bulletins, devoirs, activités, enquêtes, réponses aux demandes d'information et accords parentaux.

Données de santé

Si l'école en a besoin : notes sur les allergies et la santé de l'élève ; nom du médicament, dose, heure de prise, suivi d'administration, ordonnances et pièces jointes ; taille, poids et dates de mesure pour le suivi du développement physique.

Ces informations sont conservées de manière à être accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés par l'école concernée dans le cadre de leurs fonctions.

Messages, images et autres contenus

Messages dans l'application, photos, vidéos, fichiers audio, documents, contrats, réponses aux formulaires, échanges avec l'assistance et pièces jointes.

OkulMobil n'écoute pas continuellement le microphone de l'appareil. Audio, photos, vidéos et documents sont traités uniquement lorsque l'utilisateur utilise la fonction concernée.

Paiements, opérations financières et commandes

Paiements prévus, échéances, encaissements, montants, moyens de paiement, dates et descriptions des opérations, dettes et soldes, dépenses et justificatifs ; selon les autorisations, rémunérations du personnel ; demandes d'offres de cartes de borne et état des commandes.

L'indication d'un moyen de paiement tel que « carte de crédit » ne signifie pas qu'OkulMobil enregistre le numéro de carte ou le code de sécurité.

Localisation et données des bornes

Le partage de position en direct fonctionne uniquement lorsque l'utilisateur lance cette fonction. La position de l'appareil qui démarre le partage peut alors être traitée pour être affichée aux destinataires autorisés.

Dans les écoles équipées de bornes, les associations de cartes, heures de passage et éventuelles images de passage peuvent être conservées dans le dossier scolaire.

OkulMobil ne suit pas continuellement la position des utilisateurs simplement parce qu'ils installent ou ouvrent l'application.

Données d'appareil, d'utilisation et techniques

Des informations techniques limitées peuvent être traitées pour le fonctionnement sûr et correct de l'application : identifiant d'appareil ou d'installation, jeton de notification, système d'exploitation, version, langue, adresse IP, journaux d'accès et d'erreurs.

Elles ne servent pas à créer des profils publicitaires, vendre le comportement des utilisateurs ou les suivre dans d'autres applications.

3. Comment les données sont-elles obtenues ?

Les données peuvent provenir :

des formulaires remplis par l'utilisateur ;
des fichiers, photos et vidéos téléversés ;
des messages et contenus d'assistance dans l'application ;
des saisies de la direction ou du personnel autorisé ;
des informations fournies par les parents ou représentants légaux ;
des opérations de bornes connectées ;
des autorisations de l'appareil, uniquement pour les fonctions permises ;
des journaux techniques générés lors du fonctionnement sécurisé de l'application.

En dehors de ces contextes, OkulMobil ne collecte pas secrètement de données sur les utilisateurs ni de données visant à constituer des profils à partir d'autres sources.

L'utilisateur qui ajoute des informations ou photos concernant une autre personne doit reconnaître qu'il est autorisé à le faire et qu'il l'a dûment informée.

4. Finalités d'utilisation des données

Les données sont traitées uniquement pour :

Gérer les comptes et sessions.
Vérifier les utilisateurs et accorder l'accès selon l'école et le rôle.
Tenir les dossiers des élèves et de l'école.
Gérer les présences, l'éducation, les activités et la vie scolaire.
Assurer la communication entre école, parents et personnel.
Envoyer des notifications.
Permettre aux utilisateurs autorisés le suivi de la santé, des médicaments et du développement.
Assurer le partage de position en direct lancé par l'utilisateur.
Gérer les paiements, dépenses, contrats et opérations de bornes.
Fournir une assistance technique.
Détecter erreurs, abus et tentatives d'accès non autorisé.
Garantir la sécurité et la continuité du système.
Respecter les obligations légales.

OkulMobil n'utilise pas les données pour la publicité, le marketing, la vente de données, le profilage comportemental ou les activités commerciales d'autres entreprises.

L'application ne comporte ni SDK publicitaire tiers ni système de suivi interapplications à des fins publicitaires.

5. Confidentialité des données des élèves, proches et de santé

Les données des élèves ne sont pas publiques.

Un utilisateur ne voit que les informations permises par les autorisations attribuées par l'école. Le compte d'un parent ne donne pas accès aux dossiers des autres élèves du système.

Les dossiers des proches servent uniquement à identifier les proches de l'élève et les personnes autorisées à venir le chercher.

Les informations sur la santé, les médicaments, ordonnances, taille et poids sont accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés dans les processus scolaires concernés.

OkulMobil n'utilise pas les données de santé des élèves pour la publicité, le marketing ou l'analyse commerciale.

Le fait que des personnes autorisées dans l'école puissent voir les photos et vidéos de l'application n'autorise pas leur publication sur des sites publics ou les réseaux sociaux.

6. Fonction de localisation en direct

La localisation en direct ne démarre pas toute seule.

La position est traitée uniquement lorsque :

l'utilisateur concerné commence le partage ;
les autorisations nécessaires de l'appareil sont accordées ; et
la session de partage est active.

La position est affichée aux destinataires autorisés par l'école pour ce partage.

OkulMobil ne l'utilise pas pour la publicité, le marketing, le profilage ou le suivi d'utilisateurs par d'autres entreprises.

L'utilisateur peut arrêter le partage ou retirer l'autorisation de localisation dans les paramètres de l'appareil.

7. Autorisations de l'appareil

Notifications

L'autorisation de notification sert à transmettre les messages, annonces et autres notifications scolaires.

La désactiver ne supprime ni le compte ni les dossiers scolaires sur le serveur.

Photos, vidéos, caméra et fichiers

Ces autorisations sont utilisées uniquement lors de fonctions telles que l'ajout d'une photo de profil, le téléversement d'un document ou le partage de photos ou vidéos.

OkulMobil n'accède pas de sa propre initiative à la galerie pour collecter du contenu.

Localisation

L'autorisation de localisation est utilisée uniquement pour les fonctions qui en ont besoin, comme le partage de position en direct.

La refuser n'empêche pas l'utilisation des autres fonctions OkulMobil qui ne nécessitent pas de localisation.

Langue et données sur l'appareil

La langue de l'application peut servir à présenter l'interface et les notifications dans la bonne langue.

Les informations de session, l'identifiant d'appareil, les préférences et les fichiers temporaires nécessaires peuvent être conservés sur l'appareil pour le fonctionnement de l'application.

8. Les données sont-elles communiquées à des tiers ?

OkulMobil ne vend ni ne loue les données des utilisateurs ou des écoles, ne les partage pas pour le marketing et n'en fait aucun commerce.

Les dossiers d'élèves, parents, personnel, messages, photos, documents, santé et école sont accessibles uniquement dans la structure d'autorisation propre à l'école concernée.

Par exemple :

Un parent ne voit que les contenus autorisés concernant l'élève auquel il est rattaché.
Un enseignant n'accède qu'aux dossiers des classes ou élèves pour lesquels l'école l'a autorisé.
Un responsable scolaire n'accède qu'aux données comprises dans les autorisations de son établissement.
Les messages sont affichés uniquement aux utilisateurs ou groupes destinataires.
Les contenus envoyés à l'assistance sont accessibles uniquement en cas de nécessité au personnel d'assistance OkulMobil autorisé.

Il s'agit d'un accès interne à la structure d'autorisation du service OkulMobil, et non d'un « partage » avec d'autres entreprises ou des personnes étrangères au service.

Prestataires techniques

Certains services d'infrastructure sont utilisés pour le fonctionnement technique de l'application. Ce ne sont pas des destinataires commerciaux auxquels les données OkulMobil sont confiées pour leur propre usage.

Par exemple :

Google Firebase Cloud Messaging (FCM) et Apple Push Notification service (APNs) traitent uniquement les données techniques nécessaires à la transmission des notifications mobiles aux appareils.
OpenStreetMap traite des requêtes internet techniques uniquement lors de l'affichage des images cartographiques sur l'appareil.
L'infrastructure serveur/hébergement sert au stockage sécurisé des données OkulMobil et au fonctionnement du service.

L'utilisation de ces services ne signifie pas que listes d'élèves, informations parentales, dossiers scolaires, messages ou fichiers sont fournis à ces organismes pour la publicité, la vente ou le marketing.

OkulMobil ne transmet aucune donnée utilisateur non nécessaire au fonctionnement du service à des entreprises tierces de publicité, de marketing ou d'analyse de données.

Obligations légales

OkulMobil ne partage pas volontairement les données avec les organismes publics.

Toutefois, si une autorité compétente présente une demande juridiquement valable et contraignante en vertu de la législation applicable, seules les informations légalement obligatoires peuvent lui être communiquées.

En dehors de ces cas, OkulMobil ne fournit de données utilisateur à aucune personne, entreprise ou institution.

9. Hébergement et transferts de données

Les principales données scolaires et de messagerie d'OkulMobil sont stockées dans l'infrastructure serveur utilisée pour fournir le service.

Le fonctionnement des services techniques de notification et de cartographie peut impliquer le traitement d'adresses IP, de jetons de notification ou d'informations techniques de connexion via les systèmes du prestataire concerné.

Ces opérations techniques ne signifient pas qu'OkulMobil donne les données à d'autres entreprises à des fins commerciales.

Lorsqu'un transfert de données personnelles est nécessaire, les exigences légales applicables de sécurité et de transfert sont respectées.

10. Conservation, fermeture de compte et suppression

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire à leur finalité et dans le cadre des obligations légales.

Certains médias et fichiers peuvent être conservés pendant des durées définies par les règles du produit. L'absence d'un enregistrement à l'écran ne signifie pas sa suppression automatique de tous les systèmes avant la fin de sa durée de conservation légale ou technique.

Si l'application mobile actuelle ne propose pas de bouton de suppression directe du compte, les demandes de fermeture ou de suppression de données personnelles peuvent être adressées à l'école et/ou à info@okulmobil.com.

Lorsque les conditions de traitement cessent d'exister, suppression, destruction ou anonymisation sont effectuées conformément à la législation applicable.

Les dossiers soumis à une conservation légale obligatoire peuvent ne pas être supprimés avant la fin de cette obligation.

Se déconnecter ou désinstaller l'application ne supprime pas automatiquement les dossiers de l'école sur le serveur.

11. Sécurité des données

La sécurité fait partie des fondements de la conception du système OkulMobil.

Les communications avec les services de production sont chiffrées via HTTPS.

Les accès sont limités par des contrôles tels que :

le compte utilisateur ;
le rattachement à l'école ;
le rôle utilisateur ;
le lien avec l'élève ;
le niveau d'autorisation.

Les fichiers et médias protégés ne sont pas rendus publics sans contrôle d'autorisation.

La localisation en direct est traitée uniquement à l'aide des autorisations d'une session de partage active.

Les employés et agents d'assistance OkulMobil n'examinent pas les contenus des utilisateurs sauf nécessité liée à leurs fonctions.

OkulMobil ne vend pas les données, ne les donne pas aux entreprises publicitaires, ne les utilise pas pour constituer des bases de données tierces et ne crée pas de profils commerciaux à partir des contenus personnels.

Bien qu'aucun système internet ne puisse garantir une sécurité absolue à cent pour cent, OkulMobil applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir les accès non autorisés et protéger les données.

Il est également recommandé de ne pas partager ses mots de passe, de se déconnecter des appareils partagés et de signaler toute situation suspecte à l'assistance.

12. Droits au titre de la KVKK

Dans les conditions de l'article 11 de la loi turque sur la protection des données personnelles (KVKK), les utilisateurs ont le droit :

de savoir si leurs données sont traitées ;
de demander des informations si elles l'ont été ;
de connaître la finalité du traitement et le respect de cette finalité ;
de connaître, dans les conditions légales, les destinataires des transferts ;
de demander la rectification de données incomplètes ou inexactes ;
de demander leur suppression ou destruction lorsque les conditions sont réunies ;
de demander la notification des rectifications ou suppressions aux destinataires nécessaires ;
de demander réparation du préjudice causé par un traitement illicite.

Demandes : info@okulmobil.com

Pour les dossiers dont l'école est responsable du traitement, son propre canal de demande peut également être utilisé.

13. Modifications de la politique

Cette politique peut être actualisée lorsque les fonctions d'OkulMobil, ses services techniques ou ses traitements de données évoluent.

La date en vigueur figure en haut de la page.

Si une nouvelle finalité exige une information distincte ou un consentement explicite, la seule modification de cette politique ne suffit pas ; la procédure nécessaire est appliquée séparément.

Cette page ne contient ni publicité, ni code de suivi publicitaire, ni système de création de profils utilisateurs.

14. Contact

OkulMobil — Demandes relatives à la confidentialité et aux données personnelles