Мобильное приложение OkulMobil

Конфиденциальность — основополагающий принцип OkulMobil. Доверенные OkulMobil сведения об учащихся, родителях, сотрудниках и школах не продаются, не сдаются в аренду, не передаются третьим лицам для рекламы или маркетинга и не распространяются в коммерческих целях.

Данные обрабатываются исключительно для предоставления услуг OkulMobil, выполнения обязанностей уполномоченными пользователями соответствующей школы, обеспечения безопасности и исполнения требований закона. OkulMobil не предоставляет данные пользователей другим лицам или организациям ради собственной коммерческой выгоды.

Дата составления: 12 сентября 2026 года · Приложение: OkulMobil / OkulMobil-Veli

1. Область действия и ответственность

Эта политика распространяется на приложения OkulMobil для iOS и Android и обслуживающие их сервисы управления школой, обмена сообщениями, уведомлений и поддержки. Приложением пользуются руководители школ, учителя, сотрудники и родители. Доступ к информации ограничен ролями, полномочиями и связями с учащимися, определёнными школой.

В отношении школьных и образовательных записей об учащихся, родителях, родственниках и сотрудниках контролёром данных выступает соответствующая школа или учреждение. OkulMobil обрабатывает эти данные от имени школы в рамках технической инфраструктуры, необходимой для предоставления услуги.

OkulMobil не использует доверенные школьные данные в самостоятельных коммерческих целях и не передаёт их другим компаниям для маркетинга, рекламы, профилирования, торговли данными или подобных целей.

Название сервиса: OkulMobil

Обращения по вопросам конфиденциальности и персональных данных: info@okulmobil.com

Также действуют собственное уведомление вашей организации и её обязательства по обработке персональных данных. Прочтение политики или использование приложения не означает автоматического согласия на все операции, для которых закон требует явного согласия.

2. Какие данные могут обрабатываться?

Следующая информация может обрабатываться только при использовании соответствующей функции, её внесении школой или предоставлении самим пользователем. Не каждая категория собирается у каждого пользователя.

Идентификационные, учётные и контактные данные

Имя, фамилия, идентификатор пользователя, дата рождения, пол, страна или гражданство, при необходимости тип и номер удостоверяющего личность документа; электронная почта, телефон, адрес, страна/провинция/район и контакты учреждения.

Также могут обрабатываться сведения для проверки при входе и защиты учётной записи.

Сведения об учащихся, родителях, родственниках и сотрудниках

Принадлежность к школе и классу, сведения о зачислении и переводе, обязанности и полномочия, связь родителя с учащимся, степень родства, право забирать ребёнка, фотографии профиля и родственников, а также сведения об образовании и профессии, предоставленные сотрудниками в соответствующих функциях.

Образовательные и повседневные школьные записи

Посещаемость, вход и выход, ежедневные оценки, питание и меню, объявления, информационные бюллетени, домашние задания, мероприятия, опросы, ответы на запросы информации и родительские согласования.

Данные о здоровье

Если школе необходимо: сведения об аллергии и здоровье учащегося; название лекарства, доза, время приёма, записи о применении, рецепты и приложения; рост, вес и даты измерений для наблюдения за физическим развитием.

Эти сведения хранятся так, чтобы доступ имели только уполномоченные соответствующей школой пользователи в рамках своих обязанностей.

Сообщения, изображения и другой контент

Сообщения в приложении, фотографии, видео, аудиофайлы, документы, договоры, ответы в формах, переписка с поддержкой и вложения.

OkulMobil не прослушивает микрофон устройства постоянно. Аудио, фотографии, видео и документы обрабатываются только при использовании пользователем соответствующей функции.

Платежи, финансовые операции и заказы

Запланированные платежи, рассрочки, поступления, суммы, способы оплаты, даты и описания операций, задолженности и остатки, расходы и документы; в зависимости от полномочий — записи об оплате труда; запросы по акциям на карты киоска и статус заказа.

Указание способа оплаты, например «кредитная карта», не означает, что OkulMobil сохраняет номер карты или защитный код.

Геолокация и записи киоска

Передача местоположения в реальном времени работает только после запуска пользователем соответствующей функции. Местоположение устройства, начавшего передачу, может обрабатываться для отображения уполномоченным получателям.

В школах с киосками сопоставления карт, время прохода и, при наличии, изображения прохода могут храниться как часть школьной записи.

OkulMobil не отслеживает местоположение постоянно только потому, что пользователь установил или открыл приложение.

Данные устройства, использования и технические данные

Для безопасной и правильной работы могут обрабатываться ограниченные технические сведения: идентификатор устройства или установки, токен уведомлений, операционная система, версия приложения, язык, IP-адрес, журналы доступа и ошибок.

Они не используются для рекламных профилей, продажи сведений о поведении пользователей или отслеживания в других приложениях.

3. Как получаются данные?

Источниками могут быть:

формы, заполненные пользователем;
загруженные файлы, фотографии и видео;
сообщения в приложении и обращения в поддержку;
записи руководства школы или уполномоченных сотрудников;
сведения родителей или законных представителей;
операции подключённого киоска;
разрешения устройства исключительно в рамках разрешённых функций;
технические записи, возникающие при безопасной работе приложения.

Вне этих рамок OkulMobil не собирает сведения о пользователях тайно или для составления профилей из других источников.

Пользователь, добавляющий сведения или фотографию другого человека, должен подтвердить, что имеет на это право и предоставил необходимую информацию этому человеку.

4. Цели использования данных

Данные обрабатываются исключительно для следующих целей:

Управление учётными записями и сеансами.
Проверка пользователей и доступ по школе и роли.
Ведение записей об учащихся и школе.
Управление посещаемостью, обучением, мероприятиями и школьными процессами.
Общение школы, родителей и сотрудников.
Отправка уведомлений.
Наблюдение за здоровьем, лекарствами и развитием уполномоченными пользователями.
Передача геолокации, начатая пользователем.
Работа с платежами, расходами, договорами и киоском.
Техническая поддержка.
Выявление ошибок, злоупотреблений и попыток несанкционированного доступа.
Обеспечение безопасности и непрерывности работы системы.
Исполнение законных обязанностей.

OkulMobil не использует данные для рекламы, маркетинга, продажи данных, поведенческого профилирования или коммерческой деятельности других компаний.

Приложение не использует сторонние рекламные SDK или системы межприложенческого отслеживания для рекламы.

5. Конфиденциальность сведений об учащихся, родственниках и здоровье

Данные учащихся не являются общедоступными.

Пользователь видит информацию только в пределах полномочий, назначенных школой. Учётная запись родителя не предоставляет доступа к записям других учащихся системы.

Записи о родственниках нужны только для определения родственников учащегося и лиц, имеющих право его забирать.

Сведения о здоровье, лекарствах, рецептах, росте и весе доступны только уполномоченным пользователям в соответствующих школьных процессах.

OkulMobil не использует данные о здоровье учащихся для рекламы, маркетинга или коммерческого анализа.

Возможность просмотра фотографий и видео уполномоченными лицами внутри школы не означает разрешения публиковать их на общедоступных сайтах или в социальных сетях.

6. Геолокация в реальном времени

Функция не запускается сама.

Местоположение обрабатывается только когда:

соответствующий пользователь начинает передачу;
предоставлены необходимые разрешения устройства; и
сеанс передачи активен.

Местоположение показывается получателям, уполномоченным школой для соответствующего сеанса.

OkulMobil не использует его для рекламы, маркетинга, профилирования или отслеживания пользователей другими компаниями.

Пользователь может остановить передачу или отозвать разрешение в настройках устройства.

7. Разрешения устройства

Уведомления

Разрешение на уведомления используется для доставки сообщений, объявлений и других школьных уведомлений.

Его отключение не удаляет учётную запись или школьные записи на сервере.

Фотографии, видео, камера и файлы

Эти разрешения используются только при добавлении фотографии профиля, загрузке документа, обмене фотографиями или видео и подобных действиях пользователя.

OkulMobil не обращается самостоятельно к галерее для сбора контента.

Местоположение

Разрешение используется только в функциях, требующих геолокации, например при передаче местоположения в реальном времени.

Отказ не мешает пользоваться другими функциями OkulMobil, которым геолокация не нужна.

Язык и записи на устройстве

Язык приложения может использоваться для отображения интерфейса и уведомлений на нужном языке.

Для работы приложения на устройстве могут храниться сведения о сеансе, идентификатор устройства, настройки пользователя и необходимые временные файлы.

8. Передаются ли данные третьим лицам?

OkulMobil не продаёт и не сдаёт в аренду данные пользователей и школ, не передаёт их для маркетинга и не торгует ими.

Записи об учащихся, родителях, сотрудниках, сообщения, фотографии, документы, медицинские и школьные сведения доступны только в рамках собственной системы полномочий соответствующей школы.

Например:

Родитель видит только разрешённый контент об учащемся, с которым связан.
Учитель имеет доступ только к записям классов или учащихся, разрешённым школой.
Руководитель школы имеет доступ только к данным в пределах полномочий своего учреждения.
Сообщения показываются только адресатам или группам-получателям.
К отправленным в поддержку материалам при необходимости имеют доступ только уполномоченные сотрудники поддержки OkulMobil.

Это доступ внутри системы полномочий сервиса OkulMobil, а не «передача» другим компаниям или посторонним людям.

Технические поставщики услуг

Для технической работы приложения используются некоторые инфраструктурные сервисы. Они не являются коммерческими получателями данных, которым данные OkulMobil передаются для собственных целей.

Например:

Google Firebase Cloud Messaging (FCM) и Apple Push Notification service (APNs) обрабатывают только технические данные, необходимые для доставки мобильных уведомлений на устройства.
OpenStreetMap обрабатывает технические интернет-запросы только при отображении изображений карты на устройстве.
Серверная/хостинговая инфраструктура используется для безопасного хранения данных OkulMobil и работы сервиса.

Использование этих сервисов не означает передачи списков учащихся, сведений родителей, школьных записей, сообщений или файлов этим организациям для рекламы, продажи или маркетинга.

OkulMobil не передаёт сторонним рекламным, маркетинговым или аналитическим компаниям пользовательские данные, не обязательные для работы сервиса.

Законные требования

OkulMobil не передаёт данные пользователей государственным органам добровольно.

Однако при юридически действительном и обязательном запросе уполномоченного органа согласно действующему закону ему могут передаваться только сведения, обязательные к предоставлению по закону.

За пределами этих случаев OkulMobil не предоставляет данные пользователей никаким лицам, компаниям или учреждениям.

9. Хостинг и передача данных

Основные школьные данные и данные сообщений OkulMobil хранятся в серверной инфраструктуре, используемой для предоставления услуги.

Из-за особенностей работы уведомлений, карт и других технических сервисов IP-адреса, токены уведомлений устройств или технические сведения о соединении могут обрабатываться через системы соответствующего поставщика инфраструктуры.

Эти операции не означают передачи OkulMobil пользовательских данных другим компаниям в коммерческих целях.

Во всех случаях необходимой передачи персональных данных соблюдаются предусмотренные законодательством требования безопасности и передачи.

10. Хранение, закрытие аккаунта и удаление данных

Персональные данные хранятся столько, сколько необходимо для цели обработки, с учётом законных обязанностей.

Некоторые медиа и файлы могут храниться определённые сроки по правилам продукта. Отсутствие записи на экране не означает её автоматического удаления из всех систем до окончания законного или технического срока хранения.

Если в текущем приложении нет кнопки непосредственного удаления аккаунта, запрос о закрытии аккаунта или удалении персональных данных можно направить школе и/или на info@okulmobil.com.

После прекращения условий обработки выполняется удаление, уничтожение или обезличивание согласно законодательству.

Документы, подлежащие обязательному законному хранению, могут не удаляться до окончания этой обязанности.

Выход из приложения или его удаление с телефона не удаляет автоматически школьные записи на сервере.

11. Безопасность данных

Безопасность — одна из основ проектирования системы OkulMobil.

Обмен с производственными сервисами шифруется через HTTPS.

Доступ ограничивается проверками, включая:

учётную запись;
связь со школой;
роль пользователя;
связь с учащимся;
уровень полномочий.

Защищённые файлы и медиа не предоставляются публично без проверки полномочий.

Данные геолокации обрабатываются только с использованием разрешений активного сеанса передачи.

Сотрудники OkulMobil и поддержки не просматривают пользовательский контент без служебной необходимости.

OkulMobil не продаёт данные, не предоставляет их рекламным компаниям, не использует для создания сторонних баз данных и не составляет коммерческих профилей на основе личного контента.

Хотя никакая интернет-система не может гарантировать абсолютную стопроцентную безопасность, OkulMobil применяет надлежащие технические и организационные меры против несанкционированного доступа и для защиты данных.

Пользователям также рекомендуется не делиться паролями, выходить из аккаунта на общих устройствах и сообщать поддержке о подозрительных ситуациях.

12. Права в рамках KVKK

При условиях статьи 11 турецкого Закона о защите персональных данных (KVKK) пользователи имеют право:

узнать, обрабатываются ли их данные;
запросить информацию, если они обрабатывались;
узнать цель обработки и соответствие использования этой цели;
узнать получателей передачи в предусмотренных законом условиях;
требовать исправления неполных или неверных данных;
требовать удаления или уничтожения при наличии условий;
требовать уведомления необходимых получателей об исправлении или удалении;
требовать возмещения ущерба от незаконной обработки.

Обращения: info@okulmobil.com

Для записей, контролёром которых является школа, также можно использовать канал обращений её руководства.

13. Изменения политики

Политика может обновляться при изменении функций OkulMobil, технических сервисов или обработки данных.

Актуальная дата указана вверху страницы.

Если новая цель требует отдельного информирования или явного согласия, одного изменения политики недостаточно: необходимая процедура выполняется отдельно.

Эта страница не содержит рекламы, кода рекламного отслеживания или системы создания пользовательских профилей.

14. Контакты

OkulMobil — Обращения по конфиденциальности и персональным данным