Політика конфіденційності

1. Сфера дії та відповідальність

Ця політика охоплює застосунки OkulMobil для iOS та Android і сервіси управління школою, повідомлень, сповіщень і підтримки, які їх обслуговують. Застосунком користуються керівники шкіл, учителі, працівники та батьки. Доступ до інформації обмежений ролями, повноваженнями та зв'язками з учнями, визначеними школою.

Щодо шкільних та освітніх записів про учнів, батьків, родичів і працівників контролером даних виступає відповідна школа або установа. OkulMobil обробляє ці дані від імені школи в межах технічної інфраструктури, необхідної для надання послуги.

OkulMobil не використовує довірені шкільні дані для самостійної комерційної мети та не передає їх іншим компаніям для маркетингу, реклами, профілювання, торгівлі даними чи подібних цілей.

Назва сервісу: OkulMobil

Звернення щодо конфіденційності та персональних даних: info@okulmobil.com

Також діють власне інформаційне повідомлення вашої установи та її обов'язки з обробки персональних даних. Читання політики чи використання застосунку не означає автоматичної згоди на всі операції, для яких закон вимагає явної згоди.

2. Які дані можуть оброблятися?

Наведена інформація може оброблятися лише під час використання відповідної функції, внесення її школою або надання самим користувачем. Не кожна категорія збирається від кожного користувача.

Ідентифікаційні, облікові та контактні дані

Ім'я, прізвище, ідентифікатор користувача, дата народження, стать, країна чи громадянство, за потреби тип і номер документа, що посвідчує особу; електронна пошта, телефон, адреса, країна/провінція/район і контакти установи.

Також можуть оброблятися відомості для перевірки під час входу та захисту облікового запису.

Відомості про учнів, батьків, родичів і працівників

Належність до школи та класу, дані зарахування і переведення, обов'язки й повноваження, зв'язок батьків з учнем, ступінь спорідненості, дозвіл забирати дитину, фотографії профілю та родичів, а також освітні й професійні відомості, надані працівниками у відповідних функціях.

Освітні та повсякденні шкільні записи

Відвідуваність, вхід і вихід, щоденні оцінювання, харчування та меню, оголошення, інформаційні бюлетені, домашні завдання, заходи, опитування, відповіді на інформаційні запити та батьківські погодження.

Дані про здоров'я

За потреби школи: відомості про алергії та здоров'я учня; назва ліків, доза, час приймання, записи про застосування, рецепти й додатки; зріст, вага та дати вимірювань для спостереження за фізичним розвитком.

Ці дані зберігаються так, щоб доступ мали лише уповноважені відповідною школою користувачі в межах своїх обов'язків.

Повідомлення, зображення та інший вміст

Повідомлення в застосунку, фотографії, відео, аудіофайли, документи, договори, відповіді у формах, листування з підтримкою та вкладення.

OkulMobil не прослуховує мікрофон пристрою постійно. Аудіо, фото, відео та документи обробляються лише під час використання відповідної функції користувачем.

Платежі, фінансові операції та замовлення

Заплановані платежі, розстрочки, надходження, суми, способи оплати, дати й описи операцій, заборгованість і залишки, витрати та документи; залежно від повноважень — записи про оплату праці; запити щодо акцій на картки кіоска і статус замовлення.

Зазначення способу оплати, наприклад «кредитна картка», не означає, що OkulMobil записує номер картки або захисний код.

Геолокація та записи кіоска

Передавання місцеперебування наживо працює лише після запуску відповідної функції користувачем. Тоді місцеперебування пристрою, що розпочав передавання, може оброблятися для показу уповноваженим отримувачам.

У школах із кіосками прив'язки карток, час проходу та, за наявності, зображення проходу можуть зберігатися як частина шкільного запису.

OkulMobil не відстежує місцеперебування постійно лише через встановлення або відкриття застосунку.

Дані пристрою, використання та технічні дані

Для безпечної й правильної роботи можуть оброблятися обмежені технічні відомості: ідентифікатор пристрою чи встановлення, токен сповіщень, операційна система, версія застосунку, мова, IP-адреса, журнали доступу та помилок.

Вони не використовуються для рекламних профілів, продажу поведінки користувачів або відстеження в інших застосунках.

3. Як отримуються дані?

Дані можуть надходити з:

• форм, заповнених користувачем;
• завантажених файлів, фото й відео;
• повідомлень у застосунку та звернень до підтримки;
• записів керівництва школи або уповноважених працівників;
• відомостей батьків чи законних представників;
• операцій під'єднаного кіоска;
• дозволів пристрою лише в межах дозволених функцій;
• технічних записів, що виникають під час безпечної роботи застосунку.

Поза цими межами OkulMobil не збирає дані про користувачів таємно або для створення профілів з інших джерел.

Користувач, який додає дані чи фото іншої людини, має підтвердити, що уповноважений це робити та надав необхідне інформування.

4. Цілі використання даних

Дані обробляються виключно для таких цілей:

• Управління обліковими записами та сеансами.
• Перевірка користувачів і доступ за школою та роллю.
• Ведення записів учнів і школи.
• Управління відвідуваністю, навчанням, заходами та шкільними процесами.
• Спілкування школи, батьків і працівників.
• Надсилання сповіщень.
• Спостереження за здоров'ям, ліками та розвитком уповноваженими користувачами.
• Передавання геолокації наживо, розпочате користувачем.
• Проведення платежів, витрат, договорів і операцій кіоска.
• Технічна підтримка.
• Виявлення помилок, зловживань і спроб несанкціонованого доступу.
• Забезпечення безпеки та безперервності роботи системи.
• Виконання законних зобов'язань.

OkulMobil не використовує дані для реклами, маркетингу, продажу даних, поведінкового профілювання чи комерційної діяльності інших компаній.

Застосунок не використовує сторонні рекламні SDK або системи відстеження між застосунками для реклами.

5. Конфіденційність відомостей про учнів, родичів і здоров'я

Дані учнів не є загальнодоступними.

Користувач бачить лише інформацію в межах повноважень, призначених школою. Обліковий запис батьків не надає доступу до записів інших учнів системи.

Записи родичів використовуються лише для визначення близьких учня та осіб, уповноважених його забирати.

Відомості про здоров'я, ліки, рецепти, зріст і вагу доступні лише уповноваженим користувачам у відповідних шкільних процесах.

OkulMobil не використовує дані здоров'я учнів для реклами, маркетингу або комерційного аналізу.

Перегляд фотографій і відео уповноваженими особами всередині школи не означає дозволу публікувати їх на загальнодоступних сайтах чи в соціальних мережах.

6. Геолокація наживо

Функція геолокації не запускається сама.

Місцеперебування обробляється лише коли:

1. відповідний користувач починає передавання;
2. надані необхідні дозволи пристрою; і
3. сеанс передавання активний.

Геолокація показується отримувачам, уповноваженим школою для відповідного сеансу.

OkulMobil не використовує її для реклами, маркетингу, профілювання чи відстеження користувачів іншими компаніями.

Користувач може зупинити передавання або відкликати дозвіл у налаштуваннях пристрою.

7. Дозволи пристрою

Сповіщення

Дозвіл на сповіщення використовується для доставляння повідомлень, оголошень та інших шкільних сповіщень.

Його вимкнення не видаляє обліковий запис або шкільні записи на сервері.

Фотографії, відео, камера та файли

Ці дозволи використовуються лише під час додавання фотографії профілю, завантаження документа, обміну фото чи відео та подібних дій користувача.

OkulMobil не звертається до галереї самостійно для збирання вмісту.

Місцеперебування

Дозвіл використовується лише у функціях, яким потрібна геолокація, як-от передавання місцеперебування наживо.

Відмова не перешкоджає використанню інших функцій OkulMobil, що не потребують геолокації.

Мова та записи на пристрої

Мова застосунку може використовуватися для показу сповіщень та інтерфейсу потрібною мовою.

Для роботи застосунку на пристрої можуть зберігатися дані сеансу, ідентифікатор пристрою, налаштування користувача й необхідні тимчасові файли.

8. Чи передаються дані третім особам?

OkulMobil не продає і не здає в оренду дані користувачів та шкіл, не передає їх для маркетингу й не торгує ними.

Записи учнів, батьків, працівників, повідомлення, фотографії, документи, медичні та шкільні відомості доступні лише в межах власної структури повноважень відповідної школи.

Наприклад:

• Батьки бачать лише дозволений вміст щодо пов'язаного з ними учня.
• Учитель має доступ лише до записів класів чи учнів, дозволених школою.
• Керівник школи має доступ лише до даних у межах повноважень власної установи.
• Повідомлення показуються лише користувачам або групам-отримувачам.
• До матеріалів, надісланих у підтримку, лише за потреби мають доступ уповноважені працівники підтримки OkulMobil.

Це доступ усередині структури повноважень сервісу OkulMobil, а не «передавання» іншим компаніям чи стороннім людям.

Технічні постачальники послуг

Для технічної роботи застосунку використовуються певні інфраструктурні сервіси. Вони не є комерційними отримувачами, яким дані OkulMobil передаються для власних цілей.

Наприклад:

• Google Firebase Cloud Messaging (FCM) та Apple Push Notification service (APNs) обробляють лише технічні дані, необхідні для доставляння мобільних сповіщень на пристрої.
• OpenStreetMap обробляє технічні інтернет-запити лише під час показу зображень карти на пристрої.
• Серверна/хостингова інфраструктура використовується для безпечного зберігання даних OkulMobil та роботи сервісу.

Використання цих сервісів не означає передавання списків учнів, відомостей батьків, шкільних записів, повідомлень чи файлів цим організаціям для реклами, продажу або маркетингу.

OkulMobil не передає стороннім рекламним, маркетинговим чи аналітичним компаніям дані користувачів, не обов'язкові для роботи сервісу.

Законні вимоги

OkulMobil не передає дані користувачів державним органам добровільно.

Проте за юридично чинним і обов'язковим запитом уповноваженого органу відповідно до закону йому можуть передаватися лише відомості, надання яких є законодавчо обов'язковим.

Поза цими випадками OkulMobil не надає дані жодній особі, компанії чи установі.

9. Хостинг і передавання даних

Основні шкільні дані та повідомлення OkulMobil зберігаються в серверній інфраструктурі, що використовується для надання послуги.

Через особливості роботи сповіщень, карт та інших технічних сервісів IP-адреси, токени сповіщень пристрою або технічні відомості з'єднання можуть оброблятися через системи відповідного постачальника інфраструктури.

Ці операції не означають надання OkulMobil даних користувачів іншим компаніям з комерційною метою.

У кожному випадку необхідного передавання персональних даних дотримуються передбачені законодавством вимоги безпеки та передавання.

10. Зберігання, закриття облікового запису й видалення

Персональні дані зберігаються стільки, скільки потрібно для мети обробки, з урахуванням законних зобов'язань.

Деякі медіа й файли можуть зберігатися визначені строки за правилами продукту. Відсутність запису на екрані не означає автоматичного видалення з усіх систем до завершення законного чи технічного строку зберігання.

Якщо поточний застосунок не має кнопки прямого видалення облікового запису, запит про його закриття або видалення персональних даних можна надіслати школі та/або на info@okulmobil.com.

Коли умови обробки припиняють діяти, здійснюється видалення, знищення або знеособлення відповідно до законодавства.

Записи, що підлягають обов'язковому законному зберіганню, можуть не видалятися до завершення цього обов'язку.

Вихід із застосунку або його видалення з телефона не видаляє автоматично шкільні записи на сервері.

11. Безпека даних

Безпека є основою проєктування системи OkulMobil.

Обмін із виробничими сервісами шифрується через HTTPS.

Доступ обмежується перевірками, зокрема:

• облікового запису;
• зв'язку зі школою;
• ролі користувача;
• зв'язку з учнем;
• рівня повноважень.

Захищені файли та медіа не надаються публічно без перевірки дозволів.

Геолокація наживо обробляється лише з використанням дозволів активного сеансу передавання.

Працівники OkulMobil і підтримки не переглядають вміст користувачів без службової потреби.

OkulMobil не продає дані, не надає їх рекламним компаніям, не використовує для створення сторонніх баз даних і не складає комерційних профілів з особистого вмісту.

Хоча жодна інтернет-система не може гарантувати абсолютну стовідсоткову безпеку, OkulMobil застосовує належні технічні й організаційні заходи для запобігання несанкціонованому доступу та захисту даних.

Користувачам також рекомендовано не ділитися паролями, виходити з облікового запису на спільних пристроях і повідомляти підтримку про підозрілі ситуації.

12. Права за KVKK

За умовами статті 11 турецького Закону про захист персональних даних (KVKK) користувачі мають право:

• дізнатися, чи обробляються їхні дані;
• запитати інформацію, якщо вони оброблялися;
• дізнатися мету обробки та відповідність використання цій меті;
• дізнатися отримувачів передавання в установлених законом умовах;
• вимагати виправлення неповних чи неправильних даних;
• вимагати видалення або знищення за наявності умов;
• вимагати повідомлення необхідних отримувачів про виправлення чи видалення;
• вимагати відшкодування шкоди від незаконної обробки.

Звернення: info@okulmobil.com

Для записів, контролером яких є школа, також можна скористатися каналом звернень її керівництва.

13. Зміни політики

Політика може оновлюватися зі змінами функцій OkulMobil, технічних сервісів або процесів обробки.

Актуальна дата вказана вгорі сторінки.

Якщо нова мета потребує окремого інформування чи явної згоди, самої зміни політики недостатньо: необхідна процедура виконується окремо.

Ця сторінка не містить реклами, коду рекламного відстеження чи системи створення профілів користувачів.

14. Контакти

OkulMobil — Звернення щодо конфіденційності та персональних даних

Назва сервісу: OkulMobil

Електронна пошта: info@okulmobil.com

Сайт: okulmobil.com

Щодо зарахування учня, освітніх практик школи або визначених школою процедур зберігання можна також звернутися до її керівництва.

Наше зобов'язання щодо конфіденційності

Довірена OkulMobil інформація не є комерційним продуктом OkulMobil.

OkulMobil:

• не продає дані користувачів;
• не здає їх в оренду;
• не передає їх для реклами;
• не додає їх до маркетингових списків;
• не використовує відомості учнів чи батьків для комерційного профілювання;
• не надає вміст користувачів іншим компаніям для використання.

Дані обробляються лише для користування OkulMobil уповноваженими користувачами школи та безпечної роботи системи.