Direction

Profils des enfants, liens avec les parents et proches, coordonnées et dossiers. La direction gère les données ; l’accès des enseignants et parents reste limité à leur périmètre.

Créer les classes, répartir les élèves et affecter les enseignants. Les enseignants consultent les informations de classe et d’élèves qui les concernent.

Dossiers, postes, accès à l’école et invitations. L’accès au portail et les droits de gestion sont accordés séparément.

Gérer les demandes de transfert, changements d’école et démarches associées.

Relever la présence quotidienne et suivre les absences. Les parents consultent les informations relatives à leurs enfants.

Bilans des repas, activités et notes des enseignants. Les enseignants spécialisés préparent des évaluations par classe dans leur domaine.

Planifier repas et menus par date. La direction prépare les listes ; enseignants et parents les consultent.

Organiser activités et dates dans le quotidien scolaire. Les enseignants de classe autorisés disposent aussi d’outils mobiles.

Informations sur les médicaments, ordonnances jointes, prises enregistrées et notes, selon les accès des parents et du personnel autorisé.

Enregistrer taille et poids avec leur date pour suivre le développement. Les parents consultent les données partagées de leur enfant.

Conversations individuelles ou de groupe et partage de fichiers et médias dans l’application, selon les liens avec l’école et les contacts.

Partager les images des activités avec les classes et familles concernées et suivre les consultations.

Publier des contenus pour des publics sélectionnés et suivre les mises à jour. La direction peut aussi envoyer des notifications.

Suivre les demandes de consentement de l’école et les réponses des parents dans un même dossier.

Publier des sondages aux parents concernés, répondre et consulter les résultats selon les droits. Indisponible pour les enseignants spécialisés.

Partager et organiser des fichiers et ressources pour le personnel concerné.

Préparer les textes, clauses de consentement, informations et pièces demandées. Les parents complètent les étapes attribuées dans l’application.

Échéanciers par élève, paiements enregistrés, relevés et décomptes. Les parents accèdent à leurs données financières si l’autorisation est accordée.

Enregistrer dépenses, descriptions et pièces jointes pour suivre les opérations financières de l’école.

Appareils, cartes, cartes numériques et notifications d’arrivée des parents. Disponibilité selon les réglages et autorisations de l’école.

Partager une session de localisation active d’un membre habilité du personnel avec les parents concernés, uniquement pendant cette session.

Suivre les informations demandées et les réponses dans l’application, puis compléter les données nécessaires.

Le personnel actualise son profil et son CV ; la direction suit les candidatures et dossiers correspondants.

Suivre demandes, échanges et états des tickets entre l’école et OkulMobil.