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POUR LES CRÈCHES ET LES MATERNELLES

Votre quotidien,
tout simplement.

Une seule classe ou un grand établissement : simplifiez le quotidien. Une fois votre compte activé, commencez le jour même avec les dossiers enfants, les présences et les échanges avec les parents.

Application mobilePortail de gestion webBorne
Une enseignante et un parent échangent à l’entrée de l’école
Modules de l’application mobile OkulMobilBilan quotidien avec repas, présence et notes de l’enseignant

Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Les applications OkulMobil pour votre téléphone et votre ordinateur de classe.

Téléchargements

UN APERÇU D’OKULMOBIL

Faisons un tour ensemble.

Commencez par les présences, un compte rendu ou les échanges avec les parents. Découvrez les autres fonctions selon vos besoins.

0110
Accueil OkulMobil avec actualités scolaires, messages et fonctions pour les parents.

01 / 10

La vie scolaire, en une seule app.

Gardez le lien avec votre école.

Découvrir cette solution

Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Bilan quotidien avec exemples de repas, d'activités et de notes de l'enseignant.

02 / 10

Sa journée, à vos côtés.

Repas, activités et notes de l'enseignant.

Découvrir cette solution

Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Exemple de conversation entre un parent et l'enseignant de la classe.

03 / 10

Gardons le contact.

Échangez directement avec l'enseignant.

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Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Galerie affichant une photo de papillons en papier générée par IA.

04 / 10

Petits moments, beaux souvenirs.

Les photos et vidéos partagées par l'école.

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Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Menu hebdomadaire avec exemples de petits-déjeuners, déjeuners et goûters.

05 / 10

Qu'y a-t-il au menu ?

Le menu de l'école à portée de main.

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Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Annonces sur la rentrée, une rencontre avec les parents et les activités.

06 / 10

Toute l'école vous informe.

Retrouvez les annonces au même endroit.

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Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Chasse aux couleurs à la maison avec consignes et réponse du parent.

07 / 10

Apprendre aussi à la maison.

Suivez les devoirs et les consignes d'activités.

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Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Détails et date d'une activité avec boutons de réponse du parent.

08 / 10

Autorisations, tout simplement.

Consultez les activités et donnez votre réponse.

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Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Bulletin mensuel avec exemples de projets et d'activités de classe.

09 / 10

Au rythme de l'école.

Les projets et nouvelles de la classe.

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Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Exemples de mesures de taille et de poids d'un enfant à trois dates.

10 / 10

Grandir, ensemble.

Suivez les mesures de taille et de poids.

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Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Votre premier jour en trois étapes simples.

Commencez par vos besoins du jour. Inutile de découvrir toutes les fonctions dès le premier jour.

  1. 01

    Accédez à votre compte

    Contactez-nous pour activer le compte de votre établissement, puis connectez-vous.

  2. 02

    Préparez votre premier groupe

    Ajoutez les informations du groupe, des enfants et du personnel pour organiser votre première journée.

  3. 03

    Partagez la journée

    Notez les présences, ajoutez un bref compte rendu et échangez avec les parents concernés.

Le démarrage le jour même concerne les tâches quotidiennes de base après activation du compte. La reprise des anciennes données et l’installation d’une borne facultative sont planifiées séparément.

Démarrez simplement dans votre établissement.

OKULMOBİL

Découvrez OkulMobil en cinq étapes.

Choisissez un thème et explorez ses modules. Ouvrez un écran ou une fiche pour les détails, sans quitter cette page.

Commencer la journée

Croissance et activités

Nouvelles de l’établissement

Apprentissage et autorisations

Gestion et autres outils

Dossiers des élèves et familles

Profils des enfants, liens avec les parents et proches, coordonnées et dossiers.

Explorer le module

Classes et affectations

Créer les classes, répartir les élèves et affecter les enseignants.

Explorer le module

Personnel et invitations

Dossiers, postes, accès à l’école et invitations.

Explorer le module

Transferts d’élèves

Gérer les demandes de transfert, changements d’école et démarches associées.

Explorer le module

Send Notification

Publier des contenus pour des publics sélectionnés et suivre les mises à jour.

Explorer le module

Sondages

Publier des sondages aux parents concernés, répondre et consulter les résultats selon les droits.

Explorer le module

Ressources pédagogiques

Partager et organiser des fichiers et ressources pour le personnel concerné.

Explorer le module

Contrats électroniques et inscription

Préparer les textes, clauses de consentement, informations et pièces demandées.

Explorer le module

Planned Payments

Créez des plans de période, d’échéances et de fournitures par élève et imputez les encaissements aux échéances.

Explorer le module

Account Transactions

Enregistrez un encaissement indépendant sur le compte de l’élève sans créer de plan ni d’échéance.

Explorer le module

Gestion des dépenses

Enregistrer dépenses, descriptions et pièces jointes pour suivre les opérations financières de l’école.

Explorer le module

Borne et arrivées

Appareils, cartes, cartes numériques et notifications d’arrivée des parents.

Explorer le module

Position en direct

Partager une session de localisation active d’un membre habilité du personnel avec les parents concernés, uniquement pendant cette session.

Explorer le module

Demandes d’informations

Suivre les informations demandées et les réponses dans l’application, puis compléter les données nécessaires.

Explorer le module

Informations de l'élève

Suivre les informations demandées et les réponses dans l’application, puis compléter les données nécessaires.

Explorer le module

Profil professionnel et CV

Le personnel actualise son profil et son CV ; la direction suit les candidatures et dossiers correspondants.

Explorer le module

Assistance et retours

Suivre demandes, échanges et états des tickets entre l’école et OkulMobil.

Explorer le module

Parents

Profils des enfants, liens avec les parents et proches, coordonnées et dossiers.

Explorer le module

Management Center

La direction utilise le portail web et l’application pour gérer l’école, le personnel, les finances et les contenus selon ses autorisations.

Explorer le module

Informations de l’établissement

Gérer les coordonnées et les informations de l’établissement.

Explorer le module

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

École & organisation

Dossiers des élèves et familles

Profils des enfants, liens avec les parents et proches, coordonnées et dossiers. La direction gère les données ; l’accès des enseignants et parents reste limité à leur périmètre.

Portail webApplication mobile

Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

École & organisation

Classes et affectations

Créer les classes, répartir les élèves et affecter les enseignants. Les enseignants consultent les informations de classe et d’élèves qui les concernent.

Portail webApplication mobile

Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

École & organisation

Personnel et invitations

Dossiers, postes, accès à l’école et invitations. L’accès au portail et les droits de gestion sont accordés séparément.

Portail webApplication mobile

Direction

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

École & organisation

Transferts d’élèves

Gérer les demandes de transfert, changements d’école et démarches associées.

Portail webApplication mobile

Direction

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Quotidien & développement

Présences et absences

Relever la présence quotidienne et suivre les absences. Les parents consultent les informations relatives à leurs enfants.

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Direction · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Quotidien & développement

Bilans quotidiens et spécialisés

Bilans des repas, activités et notes des enseignants. Les enseignants spécialisés préparent des évaluations par classe dans leur domaine.

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Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Quotidien & développement

Menus

Planifier repas et menus par date. La direction prépare les listes ; enseignants et parents les consultent.

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Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Quotidien & développement

Planification des activités

Organiser activités et dates dans le quotidien scolaire. Les enseignants de classe autorisés disposent aussi d’outils mobiles.

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Direction · Enseignants de classe

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Quotidien & développement

Médicaments et santé

Informations sur les médicaments, ordonnances jointes, prises enregistrées et notes, selon les accès des parents et du personnel autorisé.

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Direction · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Quotidien & développement

Croissance physique

Enregistrer taille et poids avec leur date pour suivre le développement. Les parents consultent les données partagées de leur enfant.

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Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

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Messagerie

Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Communication & partage

Messagerie

Conversations individuelles ou de groupe et partage de fichiers et médias dans l’application, selon les liens avec l’école et les contacts.

Application mobile

Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

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Galerie photo et vidéo

Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Communication & partage

Partager les images des activités avec les classes et familles concernées et suivre les consultations.

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Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

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Annonces

Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Communication & partage

Annonces

Retrouvez les annonces au même endroit.

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Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

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Bulletins

Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Communication & partage

Bulletins

Les projets et nouvelles de la classe.

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Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

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Devoirs

Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Communication & partage

Devoirs

Suivez les devoirs et les consignes d'activités.

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Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Communication & partage

Send Notification

Publier des contenus pour des publics sélectionnés et suivre les mises à jour. La direction peut aussi envoyer des notifications.

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Direction

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Autorisations parentales

Écrans réels de l’application avec des données fictives.

Communication & partage

Autorisations parentales

Suivre les demandes de consentement de l’école et les réponses des parents dans un même dossier.

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Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Communication & partage

Sondages

Publier des sondages aux parents concernés, répondre et consulter les résultats selon les droits. Indisponible pour les enseignants spécialisés.

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Direction · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Communication & partage

Ressources pédagogiques

Partager et organiser des fichiers et ressources pour le personnel concerné.

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Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Finances & inscription

Contrats électroniques et inscription

Préparer les textes, clauses de consentement, informations et pièces demandées. Les parents complètent les étapes attribuées dans l’application.

Portail webApplication mobile

Direction · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Finances & inscription

Planned Payments

Créez des plans de période, d’échéances et de fournitures par élève et imputez les encaissements aux échéances.

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Direction · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Finances & inscription

Account Transactions

Enregistrez un encaissement indépendant sur le compte de l’élève sans créer de plan ni d’échéance.

Portail webApplication mobile

Direction · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Finances & inscription

Gestion des dépenses

Enregistrer dépenses, descriptions et pièces jointes pour suivre les opérations financières de l’école.

Portail webApplication mobile

Direction

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Assistance & connexion

Borne et arrivées

Appareils, cartes, cartes numériques et notifications d’arrivée des parents. Disponibilité selon les réglages et autorisations de l’école.

Portail webApplication mobile

Direction · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Assistance & connexion

Position en direct

Partager une session de localisation active d’un membre habilité du personnel avec les parents concernés, uniquement pendant cette session.

Application mobile

Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Assistance & connexion

Demandes d’informations

Suivre les informations demandées et les réponses dans l’application, puis compléter les données nécessaires.

Application mobile

Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Assistance & connexion

Informations de l'élève

Suivre les informations demandées et les réponses dans l’application, puis compléter les données nécessaires.

Application mobile

Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Assistance & connexion

Profil professionnel et CV

Le personnel actualise son profil et son CV ; la direction suit les candidatures et dossiers correspondants.

Application mobile

Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

Assistance & connexion

Assistance et retours

Suivre demandes, échanges et états des tickets entre l’école et OkulMobil.

Portail webApplication mobile

Direction · Enseignants spécialisés · Enseignants de classe · Parents

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

École & organisation

Parents

Profils des enfants, liens avec les parents et proches, coordonnées et dossiers. La direction gère les données ; l’accès des enseignants et parents reste limité à leur périmètre.

Portail webApplication mobile

Direction

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

École & organisation

Management Center

La direction utilise le portail web et l’application pour gérer l’école, le personnel, les finances et les contenus selon ses autorisations.

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Direction

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

École & organisation

Informations de l’établissement

Gérer les coordonnées et les informations de l’établissement.

Portail web

Direction

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

01 / VIE SCOLAIRE

Du premier bonjour aux dernières nouvelles.

Aux côtés de l’école à chaque étape. Plus près des familles à chaque nouvelle.

  1. 1

    Les premiers pas

    Contrats électroniques · Autorisations parentales

  2. 2

    La journée à l’école

    Présence · Menus · Activités

  3. 3

    Grandir ensemble

    Bilans quotidiens · Suivi des médicaments · Croissance

  4. 4

    Garder le lien

    Messagerie · Annonces · Galerie

Une enseignante et trois enfants réalisent ensemble une activité avec du papier coloré en classe

Bien plus que la communication.

01

Gérez votre école

Dossiers des élèves et du personnel, échéanciers et contrats électroniques.

02

Accompagnez le développement

Bilans quotidiens, dossiers de santé et croissance physique.

03

Restez en contact

Messagerie, bulletins, sondages et partage de position en direct.

Voir toutes les fonctionnalités

02 / OKULMOBIL POUR VOUS

Une école. Des besoins différents.

Découvrez les outils adaptés à votre rôle et à votre plateforme.

Une école.
7 langues.

Une utilisation multilingue sur l’application et le portail web.

FAQ

Découvrez OkulMobil.

Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’OkulMobil et à quoi sert-il ?

OkulMobil est une application simple de gestion de crèche et de communication avec les parents, avec une interface claire et soignée, conçue pour les établissements de toute taille, de la petite crèche à la grande école maternelle. Une seule classe ou un grand établissement : simplifiez le quotidien. Une fois votre compte activé, commencez le jour même avec les dossiers enfants, les présences et les échanges avec les parents.

Quels problèmes de l’établissement résout-il ?

Messages dispersés, formulaires papier, listes de paiements séparées et questions répétées sur la journée compliquent le suivi. OkulMobil relie présences, bilans quotidiens, menus, annonces, autorisations et paiements aux enfants et aux processus concernés. L’équipe peut retrouver les informations partagées et les familles les nouvelles de leur enfant.

Quelles solutions rassemble-t-il ?

Gestion des enfants, classes et personnels ; présences, bilans quotidiens, repas et activités ; médicaments et croissance ; messagerie, galerie, annonces, bulletins, devoirs, sondages et autorisations parentales ; contrats électroniques, échéanciers, encaissements et dépenses. Borne, partage de position en direct, demandes d’information, CV et assistance complètent l’ensemble. Les fonctions dépendent du rôle, de la plateforme et des modules activés.

Démarrez simplement dans votre établissement.

Préparons votre premier groupe et votre quotidien. Appelez-nous ou écrivez-nous sur WhatsApp pour commencer.

Nous contacter

Choisir un logiciel pour le quotidien de la crèche

Une petite crèche peut-elle commencer par les présences et les transmissions ?

Oui. Commencez par les enfants, les groupes et les membres de l’équipe autorisés. Essayez le pointage des présences et le partage des repas, du sommeil et des notes de la journée avec un compte parent associé. Vous pourrez ensuite examiner les autres fonctions. Le panneau web et l’application mobile proposent des accès adaptés aux rôles.

Consulter le guide de choix →
Les parents doivent-ils accéder au panneau de gestion ?

Les parents consultent dans l’application mobile les informations que la crèche partage sur leur enfant. L’établissement doit associer le compte parent à l’enfant ; télécharger l’application ne suffit pas. Les dossiers administratifs restent soumis aux droits d’accès du personnel.

Premiers pas pour les parents →