OKULMOBİL
Suivi des paiements pour crèches et maternelles
Contrats, échéances et règlements deviennent difficiles à suivre dans des listes séparées. OkulMobil organise ces données dans des processus accessibles aux utilisateurs habilités.
Voir toutes les fonctionnalitésQue pouvez-vous faire avec ce rôle ?
Suivi des paiements pour crèches et maternelles
La direction suit les paiements liés aux enfants et les dépenses de la structure. Les parents voient uniquement les informations financières mises à leur disposition. Le traitement des paiements par carte en ligne n’est pas inclus.
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Contrats électroniques et inscription
Préparer les textes, clauses de consentement, informations et pièces demandées. Les parents complètent les étapes attribuées dans l’application.
Portail webApplication mobile - 02
Échéanciers et comptes
Échéanciers par élève, paiements enregistrés, relevés et décomptes. Les parents accèdent à leurs données financières si l’autorisation est accordée.
Portail webApplication mobile - 03
Gestion des dépenses
Enregistrer dépenses, descriptions et pièces jointes pour suivre les opérations financières de l’école.
Portail webApplication mobile
La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.
Une école. Des besoins différents.
Direction
La direction utilise le portail web et l’application pour gérer l’école, le personnel, les finances et les contenus selon ses autorisations.
Parents
Les parents utilisent l’application mobile. L’accès se limite à leurs enfants associés et aux autorisations accordées. Le portail de gestion n’est pas un espace parent.
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À quoi servent autorisations, ressources pédagogiques et contrats électroniques ?
L’établissement envoie des demandes d’autorisation aux parents et suit leurs réponses. Les ressources pédagogiques permettent au personnel de partager fichiers et supports avec le public concerné. Les contrats électroniques organisent séparément informations d’inscription, documents et clauses de consentement ; les parents remplissent les étapes qui leur sont présentées.
Le suivi des paiements est-il seulement une liste de dettes ?
Échéanciers, mensualités et encaissements permettent de suivre la situation financière de chaque enfant ; les dépenses retracent les frais de l’établissement. Les parents voient les informations financières mises à leur disposition dans l’application. Il s’agit ici d’enregistrer et de suivre les paiements, pas nécessairement d’un service de paiement en ligne par carte.
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Solutions
01Application de communication crèche-parents
Lorsque les annonces, messages individuels et demandes d’accord sont dispersés, familles et équipes peinent à suivre la même information. OkulMobil relie les échanges au groupe et à l’enfant concernés.
Faisons connaissance
02Suivi quotidien et développement en crèche
Qu’a mangé mon enfant, à quelle activité a-t-il participé et quelles observations ont été faites ? OkulMobil réunit transmissions quotidiennes, menus et suivi de la croissance physique.
Faisons connaissance
03Gestion des présences et borne de pointage
Vous pouvez commencer la gestion quotidienne sans borne. La borne est une solution complémentaire facultative pour les établissements souhaitant enregistrer les entrées et sorties avec un appareil.
Faisons connaissanceDémarrez simplement dans votre établissement.
Préparons votre premier groupe et votre quotidien. Appelez-nous ou écrivez-nous sur WhatsApp pour commencer.