OKULMOBİL
Kreş ve anaokulu ödeme takibi
Öğrenci sözleşmesi, ödeme planı, taksitler ve tahsilatlar ayrı listelerde kaldığında mali takibi sürdürmek zorlaşır. OkulMobil bu kayıtları okulun yetkili kullanıcılarının takip edebileceği süreçlerde birleştirir.
Tüm özellikleri inceleyinBu rolde neler yapabilirsiniz?
Kreş ve anaokulu ödeme takibi
Yönetici öğrenciye bağlı ödeme kayıtlarını ve okul giderlerini takip eder. Veli yalnız kendisine açılan mali bilgileri mobil uygulamada görür. Bu kapsam çevrimiçi kartla ödeme hizmeti içermez.
- 01
E-sözleşme ve kayıt tamamlama
Sözleşme metni, onay maddeleri, istenen bilgiler ve belgeleri hazırlama. Veliler kendilerine sunulan sözleşme adımlarını mobilde tamamlar.
Web paneliMobil uygulama - 02
Ödeme planları ve hesap takibi
Öğrenci bazlı ödeme planları, ödeme kayıtları, puantaj ve hesap dökümleri. Veliler izin verildiğinde kendi mali kayıtlarını görüntüler.
Web paneliMobil uygulama - 03
Gider yönetimi
Okul giderlerini, açıklamalarını ve ilgili ekleri kaydetme; mali işleyişi düzenli takip etme.
Web paneliMobil uygulama
Özellikler; okulun etkinleştirdiği modüllere, verilen yetkilere ve sınıf ya da öğrenci bağlantınıza göre kullanılabilir.
Aynı okul. Farklı ihtiyaçlar.
Yöneticiler
Yönetici deneyimi web paneli ve mobil uygulamada sunulur. Okul, personel, mali süreçler ve içerikler yetkileriniz kapsamında yönetilir.
Veliler
Veli deneyimi mobil uygulamadadır. Bilgiler bağlı olduğunuz çocuk ve size tanımlanan izinlerle sınırlıdır; veliye yönetim paneli erişimi sunulmaz.
OkulMobil’i yakından tanıyın.
Veli onayları, eğitim materyalleri ve e-sözleşmeler ne sağlar?
Okul, veliye onay gerektiren talepler iletip yanıtlarını takip eder. Eğitim materyalleri, personel için dosya ve eğitim kaynaklarının ilgili hedef kitleyle paylaşılmasını sağlar. E-sözleşmeler ise kayıt bilgileri, belgeler ve onay maddelerinin hazırlanması ve velinin kendisine sunulan adımları tamamlaması için ayrı bir süreçtir.
Ödeme takibi sadece borç listesi midir?
Ödeme planları, taksitler ve tahsilat kayıtları öğrencinin mali sürecini takip etmeyi sağlar; gider kayıtları okulun harcamalarını izlemeye yardımcı olur. Veli kendisine açılan mali bilgileri mobil uygulamada görür. Buradaki ödeme takibi, kayıt ve izleme işlevini anlatır; tek başına çevrimiçi kartla ödeme hizmeti anlamına gelmez.
OKULMOBİL
Çözümler
01Anaokulları için veli iletişim uygulaması
Duyurular, bireysel mesajlar ve veli onayları farklı yerlerde kaldığında okul ile aile aynı bilgiyi takip etmekte zorlanır. OkulMobil, iletişimi ilgili sınıf ve öğrenciyle buluşturur.
Bizimle tanışın
02Anaokulunda günlük takip ve gelişim
Bugün ne yedi, hangi etkinliğe katıldı, öğretmeni neler gözlemledi? OkulMobil günlük değerlendirmeleri, yemek listesini ve fiziksel gelişim kayıtlarını ailelerin takip edebileceği bir okul gününe dönüştürür.
Bizimle tanışın
03Anaokulu yoklama ve kiosk sistemi
Günlük okul yönetimine başlamak için kiosk kurmanız gerekmez. Kiosk, giriş–çıkışı cihazla takip etmek isteyen okulların tercih edebileceği ek bir çözümdür.
Bizimle tanışınOkulunuzda kolayca başlayın.
İlk sınıfınızı ve günlük kullanımınızı birlikte netleştirelim. Hesap başlangıcı için bizi arayın veya WhatsApp’tan yazın.
Aidat, taksit ve tahsilat kayıtları
Hangi veli aidat ödedi, hangi taksit kaldı nasıl takip ederim?
Öğrenciye bağlı ödeme planları, taksitler ve tahsilat kayıtları üzerinden mali süreci takip edebilirsiniz. Kayıtların yetkili kullanıcı tarafından güncel tutulması gerekir; banka hesabındaki hareketlerin otomatik eşleştiği varsayılmamalıdır.
Yöneticinin mali işlemleri →Excel yerine kreş aidat takip programı kullanabilir miyiz?
OkulMobil, öğrenciye bağlı ödeme planlarını ve tahsilatları okul kayıtlarıyla birlikte takip etmeyi sağlar. Mevcut Excel dosyalarınız varsa veri aktarımının kapsamını başlamadan önce görüşün; her dosyanın otomatik içe aktarılacağı sözü verilmez.
Mevcut kayıtlarla geçişi görüşün →Aylık aidat dışında kırtasiye ve tek seferlik ödemeler tutulur mu?
Planlı Ödemeler bölümünde dönem, taksit ve kırtasiye planları öğrenci bazında oluşturulur; tahsilatlar taksitlere işlenir. Çetele Ödemeleri ise plan veya taksit oluşturmadan öğrenci hesabına bağımsız tahsilat kaydetmek içindir.
Planlı ve çetele ödemeleri →Kreşin giderlerini de kaydedebilir miyim?
Okul giderleri, açıklamaları ve ilgili ekleri yetkili kullanıcılar tarafından kaydedilebilir. Öğrenci tahsilatları ve gider kayıtları okulun mali işleyişini takip etmeye yardımcı olur. Resmî muhasebe, e-fatura veya vergi entegrasyonu bu özellikten çıkarılmamalıdır.
Okul yönetimi özellikleri →Veli uygulamadan kredi kartıyla aidat ödeyebilir mi?
Bu sitede anlatılan özellik ödeme kaydı ve takibidir; çevrimiçi kartla tahsilat hizmeti sunulmaz. Veli kendisine açılan mali bilgileri mobil uygulamada görebilir. Kartla ödeme ihtiyacınızı teklif aşamasında ayrıca belirtin.
Ödeme ihtiyaçlarınızı görüşün →