Kart başvurusu ve onay
Kart başvuruları ve okul onayları takip edilir.
OKULMOBİL
Anaokulu yoklama ve kiosk sistemi
Günlük okul yönetimine başlamak için kiosk kurmanız gerekmez. Kiosk, giriş–çıkışı cihazla takip etmek isteyen okulların tercih edebileceği ek bir çözümdür.
Tüm özellikleri inceleyin
Bu rolde neler yapabilirsiniz?
Anaokulu yoklama ve kiosk sistemi
Kart işlemi tamamlandığında giriş veya çıkış kaydı oluşur. Çocuğu almaya gelen velinin Geliyorum bildirimi ise öğretmene önceden haber verir; yoklama yerine geçmez.
- 01
Yoklama ve devamsızlık
Sınıfın günlük yoklaması, devam kayıtları ve devamsızlık takibi. Veliler çocuklarına ilişkin bilgileri görür.
Web paneliMobil uygulama - 02
Kiosk ve giriş–çıkış
Kiosk cihazları, kart süreçleri, dijital kart ve veli varış bildirimleri. Kullanım okulun kiosk ayarları ve ilgili izinlerine bağlıdır.
Web paneliMobil uygulama - 03
Öğrenci ve aile bilgileri
Öğrenci kayıtları, veli ve aile yakınları bağlantıları, iletişim bilgileri ve öğrenci profilleri. Yönetici kayıtları yönetir; öğretmen ve veli erişimi kendi kapsamıyla sınırlıdır.
Web paneliMobil uygulama
Özellikler; okulun etkinleştirdiği modüllere, verilen yetkilere ve sınıf ya da öğrenci bağlantınıza göre kullanılabilir.
OKUL KAPISINDA OKULMOBİL
Kiosk nedir?
Okulun girişindeki kartlı terminal. Giriş ve çıkış işlemini, ilgili çocuk veya personelin kaydıyla buluşturur.
- 01
Kartınızı kullanın
Tanımlı fiziksel kartınızı okutun veya okulun yakınlık alanında uygun dijital kartınızı uygulamadan kullanın.
- 02
Kiosk işlemi tamamlasın
Cihaz, kartın uygunluğuna ve okulun giriş–çıkış ayarlarına göre işlemi yürütür.
- 03
İşlem kayda bağlansın
Giriş veya çıkış; zaman, ilgili öğrenci ya da personel ve kart sahibi bilgileriyle ilişkilendirilir.
- 04
İlgili kişilere haber ulaşsın
Okulun açtığı bildirim ayarlarına göre ilgili veli ve öğretmenler bilgilendirilir.
Karttan kayda, bütün süreç.
Kartın yaşam döngüsü
Aktivasyon; aktif, kayıp, engelli ve iptal durumları yönetilir.
Fiziksel ve dijital kart
Uygun aktif kart, fiziksel cihaz veya yakınlık kontrolüyle mobil uygulama üzerinden kullanılır.
Cihaz ve işlem ayarları
Cihazın bağlantısı ve etkinliği izlenir; çalışma günleri, kapanış saatleri ve demo modu ayarlanır.
İşlem bilgileri ve fotoğraf
Kart sahibi bilgileri kayda eklenir. İşlem fotoğrafı, destekleyen cihaz ve kurulumlarda kullanılabilir.
Veli ve öğretmen bildirimleri
Giriş–çıkış haberleri okulun bildirim ayarlarına göre ilgili kişilere iletilir.
Aynı okul. Farklı ihtiyaçlar.
Yöneticiler
Yönetici deneyimi web paneli ve mobil uygulamada sunulur. Okul, personel, mali süreçler ve içerikler yetkileriniz kapsamında yönetilir.
Sınıf öğretmenleri
Sınıf öğretmeni, atandığı sınıfın günlük süreçlerini takip eder. Panel erişimi ayrıca verilir; öğrenci ve sınıf ana kayıtları panelde görüntülenir, yönetim işlemleri yöneticide kalır.
OkulMobil’i yakından tanıyın.
Kiosk nedir, okulda neyi kolaylaştırır?
Günlük okul yönetimine başlamak için kiosk kurmanız gerekmez. Kiosk, giriş–çıkışı cihazla takip etmek isteyen okulların tercih edebileceği ek bir çözümdür. Kiosk, okul girişinde kullanılan kartlı giriş–çıkış terminalidir. Tanımlı kartla yapılan işlem ilgili öğrenci veya personelin giriş–çıkış kaydına bağlanır. Okulun ayarlarına göre ilgili veli ve öğretmenlere bildirim gönderilebilir. Amaç, kapıda gerçekleşen işlemi kim ve ne zaman bilgisiyle takip edilebilir hâle getirmektir.
Fiziksel kart, dijital kart ve “Geliyorum” arasındaki fark nedir?
Fiziksel kart kiosk cihazında okutulur. Dijital kart, uygun aktif kartı olan kullanıcının okulun belirlediği yakınlık alanındayken mobil uygulamadan çevrimiçi kioska işlem göndermesini sağlar; giriş–çıkış kaydı kiosk işlemi tamamladığında oluşur. “Geliyorum” ise bu alanın dışındaki, çocuğu almaya yetkili velinin sınıf öğretmenlerine önceden haber vermesidir; giriş–çıkış kaydı oluşturmaz.
Kioskun kart ve cihaz yönetiminde neler var?
Kart başvuruları, okul onayları, kartın aktivasyonu ve aktif, kayıp, engelli veya iptal durumları takip edilir. Cihazların bağlantı ve etkinlik durumu ile giriş–çıkış ayarları yönetilir. İşleme kart sahibinin bilgileri eklenir; destekleyen cihaz ve kurulumlarda işlem fotoğrafı da kayda bağlanabilir. Veli ve öğretmen bildirimleri okul ayarlarına bağlıdır.
Kiosk canlı konum takibi yapar mı?
Kiosk giriş–çıkış işlemini kaydeder; canlı konum paylaşımı ayrı bir modüldür. Canlı konum, yetkili kişinin başlattığı paylaşım süresince ilgili velilere gösterilir. Dijital kart ve “Geliyorum” işlemlerinde konumun yakınlık kontrolü için kullanılması, sürekli canlı konum paylaşımıyla aynı şey değildir.
OKULMOBİL
Çözümler
01Anaokulları için veli iletişim uygulaması
Duyurular, bireysel mesajlar ve veli onayları farklı yerlerde kaldığında okul ile aile aynı bilgiyi takip etmekte zorlanır. OkulMobil, iletişimi ilgili sınıf ve öğrenciyle buluşturur.
Bizimle tanışın
02Anaokulunda günlük takip ve gelişim
Bugün ne yedi, hangi etkinliğe katıldı, öğretmeni neler gözlemledi? OkulMobil günlük değerlendirmeleri, yemek listesini ve fiziksel gelişim kayıtlarını ailelerin takip edebileceği bir okul gününe dönüştürür.
Bizimle tanışın03Kreş ve anaokulu ödeme takibi
Öğrenci sözleşmesi, ödeme planı, taksitler ve tahsilatlar ayrı listelerde kaldığında mali takibi sürdürmek zorlaşır. OkulMobil bu kayıtları okulun yetkili kullanıcılarının takip edebileceği süreçlerde birleştirir.
Bizimle tanışınOkulunuzda kolayca başlayın.
İlk sınıfınızı ve günlük kullanımınızı birlikte netleştirelim. Hesap başlangıcı için bizi arayın veya WhatsApp’tan yazın.
Yoklama ve okul kapısındaki işlemler
Kâğıt yoklama defteri yerine uygulama kullanabilir miyiz?
Atanmış sınıf öğretmeni sınıfın yoklamasını ve devam kayıtlarını OkulMobil’de takip edebilir. Yoklama için kiosk cihazı kurulması gerekmez. Okul kapısındaki kartlı giriş ve çıkış işlemleri ayrı bir çözümdür.
Sınıf yoklamasını inceleyin →Çocuğun okula giriş ve çıkışını görebilir miyiz?
Kiosk, tanımlı kart işlemi tamamlandığında ilgili öğrenci veya personel için giriş ya da çıkış kaydı oluşturur. İlgili veli ve öğretmenlere bildirim gönderilmesi okulun cihaz ve bildirim ayarlarına bağlıdır.
Kiosk kurulumunu görüşün →Kartlı giriş sistemi almak zorunda mıyız?
Hayır. Öğrenci kaydı, sınıf yoklaması, günlük değerlendirme ve veli iletişimi gibi temel işler için kiosk zorunlu değildir. Kartlı giriş ve çıkış isteyen okul cihaz, kart ve kurulum kapsamını ayrıca değerlendirebilir.
Donanım ve maliyet için seçim rehberi →Çocuğumu almaya giderken öğretmene haber verebilir miyim?
Çocuğu almaya yetkili veli, gerekli koşullarda “Geliyorum” bildirimiyle sınıf öğretmenlerine önceden haber verebilir. Bu ön bildirim çocuğun teslim edildiğini göstermez ve giriş veya çıkış kaydı oluşturmaz.
Veli uygulamasını inceleyin →Kiosk çocuğumun konumunu sürekli takip eder mi?
Kiosk giriş ve çıkış işlemlerini kaydeder. Canlı konum paylaşımı ayrı bir modüldür ve yetkili kişinin başlattığı paylaşım süresince ilgili velilere gösterilir. Dijital kartın yakınlık kontrolü sürekli konum takibi değildir.
Kiosk ve canlı konum kapsamı →