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Gestion des présences et borne de pointage

Vous pouvez commencer la gestion quotidienne sans borne. La borne est une solution complémentaire facultative pour les établissements souhaitant enregistrer les entrées et sorties avec un appareil.

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Présences et absences
Présences et absences

Que pouvez-vous faire avec ce rôle ?

Gestion des présences et borne de pointage

L’arrivée ou le départ est enregistré lorsque la borne termine l’opération de carte. L’annonce du parent autorisé à récupérer l’enfant prévient l’équipe ; elle ne constitue pas un pointage.

  1. 01

    Présences et absences

    Relever la présence quotidienne et suivre les absences. Les parents consultent les informations relatives à leurs enfants.

    Portail webApplication mobile
  2. 02

    Borne et arrivées

    Appareils, cartes, cartes numériques et notifications d’arrivée des parents. Disponibilité selon les réglages et autorisations de l’école.

    Portail webApplication mobile
  3. 03

    Dossiers des élèves et familles

    Profils des enfants, liens avec les parents et proches, coordonnées et dossiers. La direction gère les données ; l’accès des enseignants et parents reste limité à leur périmètre.

    Portail webApplication mobile

La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.

OKULMOBİL À L’ENTRÉE DE L’ÉCOLE

Qu’est-ce qu’une borne ?

Un terminal à carte à l’entrée de l’établissement. Il relie une arrivée ou un départ au dossier de l’enfant ou du membre du personnel concerné.

Parcours de la borne · Schéma explicatif
  1. 01

    Utilisez votre carte

    Présentez votre carte enregistrée ou utilisez une carte numérique admissible dans l’application, dans le périmètre défini.

  2. 02

    La borne termine l’opération

    L’appareil traite l’action selon l’admissibilité de la carte et les paramètres d’entrée et de sortie.

  3. 03

    L’opération rejoint le dossier

    L’arrivée ou le départ est associé à l’heure, à l’enfant ou au membre du personnel et au titulaire de la carte.

  4. 04

    Les personnes concernées sont informées

    Parents et enseignants sont avertis selon les notifications activées par l’établissement.

De la demande de carte au registre de présence.

Demandes et validations

Suivi des demandes de cartes et des validations de l’école.

Cycle de vie des cartes

Activation et états actif, perdu, bloqué ou annulé.

Cartes physiques et numériques

Carte active admissible sur l’appareil ou via l’application avec contrôle de proximité.

Paramètres des appareils

Suivre la connexion et l’activation ; régler les jours de fonctionnement, les heures d’arrêt et le mode démo.

Informations et photo

Le dossier contient les données du titulaire. Une photo est possible avec un appareil et une installation compatibles.

Notifications

Parents et enseignants reçoivent les avis d’entrée/sortie selon les réglages de l’école.

Une école. Des besoins différents.

Direction

La direction utilise le portail web et l’application pour gérer l’école, le personnel, les finances et les contenus selon ses autorisations.

Enseignants de classe

Les enseignants de classe suivent les activités quotidiennes de leur classe. L’accès au portail est accordé séparément ; les dossiers principaux des élèves et classes y sont consultables, leur gestion restant réservée à la direction.

Découvrez OkulMobil.

Qu’est-ce qu’une borne et à quoi sert-elle à l’école ?

Vous pouvez commencer la gestion quotidienne sans borne. La borne est une solution complémentaire facultative pour les établissements souhaitant enregistrer les entrées et sorties avec un appareil. La borne est un terminal à carte placé à l’entrée pour enregistrer arrivées et départs. L’utilisation d’une carte enregistrée est liée au dossier d’entrée ou de sortie de l’enfant ou du membre du personnel. Selon les réglages, les parents et enseignants concernés peuvent être avertis. On peut ainsi retrouver la personne et l’heure associées à l’opération.

Quelle différence entre carte physique, carte numérique et avis d’arrivée ?

La carte physique est lue sur la borne. Une carte numérique active et admissible permet d’envoyer une demande depuis l’application à une borne connectée dans le périmètre défini par l’école ; l’enregistrement intervient lorsque la borne termine l’opération. Hors de ce périmètre, un parent autorisé à récupérer l’enfant peut prévenir les enseignants de son arrivée prochaine. Cet avis ne crée aucune entrée ou sortie.

Que peut-on gérer avec le système de borne ?

Demandes de cartes, validations, activation et états actif, perdu, bloqué ou annulé sont suivis. Connexion, activation et paramètres d’entrée/sortie des appareils sont gérés. Le dossier comprend les données du titulaire ; une photo de l’opération peut être jointe avec un équipement et une installation compatibles. Les notifications aux parents et enseignants dépendent des réglages de l’école.

La borne suit-elle la position en direct ?

La borne enregistre les entrées et sorties. Le partage de position en direct est un module distinct : les parents concernés voient la position pendant une session lancée par une personne autorisée. La vérification de proximité pour une carte numérique ou un avis d’arrivée ne constitue pas un partage continu de position.

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