Demandes et validations
Suivi des demandes de cartes et des validations de l’école.

OKULMOBİL
Vous pouvez commencer la gestion quotidienne sans borne. La borne est une solution complémentaire facultative pour les établissements souhaitant enregistrer les entrées et sorties avec un appareil.
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Que pouvez-vous faire avec ce rôle ?
L’arrivée ou le départ est enregistré lorsque la borne termine l’opération de carte. L’annonce du parent autorisé à récupérer l’enfant prévient l’équipe ; elle ne constitue pas un pointage.
Relever la présence quotidienne et suivre les absences. Les parents consultent les informations relatives à leurs enfants.
Appareils, cartes, cartes numériques et notifications d’arrivée des parents. Disponibilité selon les réglages et autorisations de l’école.
Profils des enfants, liens avec les parents et proches, coordonnées et dossiers. La direction gère les données ; l’accès des enseignants et parents reste limité à leur périmètre.
La disponibilité dépend des modules activés, des autorisations accordées et de votre lien avec une classe ou un enfant.
OKULMOBİL À L’ENTRÉE DE L’ÉCOLE
Un terminal à carte à l’entrée de l’établissement. Il relie une arrivée ou un départ au dossier de l’enfant ou du membre du personnel concerné.
Présentez votre carte enregistrée ou utilisez une carte numérique admissible dans l’application, dans le périmètre défini.
L’appareil traite l’action selon l’admissibilité de la carte et les paramètres d’entrée et de sortie.
L’arrivée ou le départ est associé à l’heure, à l’enfant ou au membre du personnel et au titulaire de la carte.
Parents et enseignants sont avertis selon les notifications activées par l’établissement.
Suivi des demandes de cartes et des validations de l’école.
Activation et états actif, perdu, bloqué ou annulé.
Carte active admissible sur l’appareil ou via l’application avec contrôle de proximité.
Suivre la connexion et l’activation ; régler les jours de fonctionnement, les heures d’arrêt et le mode démo.
Le dossier contient les données du titulaire. Une photo est possible avec un appareil et une installation compatibles.
Parents et enseignants reçoivent les avis d’entrée/sortie selon les réglages de l’école.
La direction utilise le portail web et l’application pour gérer l’école, le personnel, les finances et les contenus selon ses autorisations.
Les enseignants de classe suivent les activités quotidiennes de leur classe. L’accès au portail est accordé séparément ; les dossiers principaux des élèves et classes y sont consultables, leur gestion restant réservée à la direction.
Vous pouvez commencer la gestion quotidienne sans borne. La borne est une solution complémentaire facultative pour les établissements souhaitant enregistrer les entrées et sorties avec un appareil. La borne est un terminal à carte placé à l’entrée pour enregistrer arrivées et départs. L’utilisation d’une carte enregistrée est liée au dossier d’entrée ou de sortie de l’enfant ou du membre du personnel. Selon les réglages, les parents et enseignants concernés peuvent être avertis. On peut ainsi retrouver la personne et l’heure associées à l’opération.
La carte physique est lue sur la borne. Une carte numérique active et admissible permet d’envoyer une demande depuis l’application à une borne connectée dans le périmètre défini par l’école ; l’enregistrement intervient lorsque la borne termine l’opération. Hors de ce périmètre, un parent autorisé à récupérer l’enfant peut prévenir les enseignants de son arrivée prochaine. Cet avis ne crée aucune entrée ou sortie.
Demandes de cartes, validations, activation et états actif, perdu, bloqué ou annulé sont suivis. Connexion, activation et paramètres d’entrée/sortie des appareils sont gérés. Le dossier comprend les données du titulaire ; une photo de l’opération peut être jointe avec un équipement et une installation compatibles. Les notifications aux parents et enseignants dépendent des réglages de l’école.
La borne enregistre les entrées et sorties. Le partage de position en direct est un module distinct : les parents concernés voient la position pendant une session lancée par une personne autorisée. La vérification de proximité pour une carte numérique ou un avis d’arrivée ne constitue pas un partage continu de position.
OKULMOBİL
01Lorsque les annonces, messages individuels et demandes d’accord sont dispersés, familles et équipes peinent à suivre la même information. OkulMobil relie les échanges au groupe et à l’enfant concernés.
Faisons connaissance
02Qu’a mangé mon enfant, à quelle activité a-t-il participé et quelles observations ont été faites ? OkulMobil réunit transmissions quotidiennes, menus et suivi de la croissance physique.
Faisons connaissance03Contrats, échéances et règlements deviennent difficiles à suivre dans des listes séparées. OkulMobil organise ces données dans des processus accessibles aux utilisateurs habilités.
Faisons connaissancePréparons votre premier groupe et votre quotidien. Appelez-nous ou écrivez-nous sur WhatsApp pour commencer.
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