Заявки та схвалення
Відстеження заявок на картки й схвалень садка.
OKULMOBİL
Познайомтеся з OkulMobil.
Для чого він потрібен, які завдання розв’язує та як використовується в садку? Дізнайтеся про можливості на прикладах щоденних потреб.
01
Знайомство з OkulMobil
Що таке OkulMobil і для чого він потрібен?
OkulMobil — простий застосунок для керування дитячим садком і спілкування з батьками зі зрозумілим та охайним інтерфейсом. Його створено для закладів будь-якого розміру: від невеликої групи до великого садка. Одна група чи великий садок — організовуйте щоденні справи легко. Після активації облікового запису можна того самого дня почати вести записи про дітей, відвідування та спілкуватися з батьками.
Які проблеми дитячого садка він розв’язує?
Розрізнені повідомлення, паперові форми, окремі списки платежів і повторювані запитання про день дитини ускладнюють роботу. OkulMobil пов’язує відвідування, щоденні звіти, меню, оголошення, згоди й платежі з відповідною дитиною та процесами садка. Команда може відстежувати поширену інформацію, а родини — знаходити новини про дитину.
Які можливості об’єднує система?
Управління дітьми, групами й персоналом; відвідування, щоденні звіти, харчування та заняття; облік ліків і фізичного розвитку; повідомлення, галерея, оголошення, бюлетені, завдання, опитування та згоди батьків; електронні договори, плани платежів, надходження й витрати. Також є термінал, поширення геопозиції, інформаційні запити, резюме та підтримка. Доступність залежить від ролі, платформи й увімкнених модулів.
02
Щоденні завдання садка
Чи однакові функції керівника, вихователя та профільного педагога?
Керівник управляє основними даними, працівниками, групами й фінансами в межах своїх прав. Вихователь веде відвідування, щоденні звіти та розвиток своєї групи. Профільний педагог бере участь у заняттях і публікаціях; відвідування, опитування й облік ліків не належать до його ролі. Доступ персоналу до вебпанелі надають окремо.
Як батьки стежать за днем дитини?
У застосунку видно опубліковані для своєї дитини щоденні звіти, меню, заняття, оголошення, завдання, фото й відео. Залежно від прав батьки спілкуються з педагогами, відповідають на опитування, відстежують запити згоди та фінансові дані. Видимість визначають зв’язок із дитиною й дозволи; батьки не використовують панель управління.
Що охоплює облік харчування, ліків і розвитку?
Меню та щоденні оцінки прийомів їжі інформують родину про харчування. Щоденні звіти об’єднують спостереження педагога. Облік ліків допомагає відстежувати препарати й записи про їх приймання, а фізичний розвиток — вимірювання зросту та ваги. Ці відомості підтримують взаємодію садка й родини, але не замінюють медичного оцінювання.
Як поширюються повідомлення, фотографії та оголошення?
Мобільний застосунок має особисті й групові повідомлення та фото- і відеогалерею. Оголошення, бюлетені, завдання й заняття публікують для відповідної аудиторії; опитування збирають відгуки. Галерея й листування доступні в застосунку. Роль, належність до групи та зв’язок із дитиною визначають доступ до вмісту.
Навіщо потрібні згоди, навчальні матеріали й електронні договори?
Садок надсилає батькам запити згоди й відстежує відповіді. Навчальні матеріали дозволяють працівникам ділитися файлами й освітніми ресурсами з відповідною аудиторією. Електронні договори окремо організовують дані для зарахування, документи й пункти згоди; батьки проходять запропоновані їм етапи.
Облік платежів — це лише список заборгованостей?
Плани платежів, внески й записи надходжень допомагають відстежувати фінансову історію дитини, а витрати — видатки садка. Батьки бачать надану їм фінансову інформацію в застосунку. Тут ідеться про облік і контроль платежів; сама функція не означає наявності онлайн-оплати банківською карткою.
OKULMOBİL БІЛЯ ВХОДУ В САДОК
Що таке термінал?
Пристрій зі зчитуванням карток біля входу. Він пов’язує прихід або вихід із записом відповідної дитини чи працівника.
- 01
Скористайтеся карткою
Прикладіть зареєстровану картку або використайте придатну цифрову картку в застосунку в заданій зоні близькості.
- 02
Термінал завершує дію
Пристрій обробляє дію відповідно до дозволів картки та налаштувань реєстрації садка.
- 03
Дія потрапляє до запису
Прихід або вихід пов’язується з часом, дитиною чи працівником і даними власника картки.
- 04
Потрібні люди отримують сповіщення
Батьків і педагогів сповіщають відповідно до ввімкнених налаштувань садка.
Від заявки на картку до запису відвідування.
Стан картки
Активація та стани: активна, втрачена, заблокована або скасована.
Фізичні й цифрові картки
Використання придатної активної картки на пристрої або в застосунку з перевіркою близькості.
Налаштування пристроїв
Контроль підключення й активації; налаштування робочих днів, часу вимкнення та демонстраційного режиму.
Дані й фото події
Запис містить дані власника. Фото доступне за сумісного пристрою та встановлення.
Сповіщення
Батьків і педагогів повідомляють про прихід і вихід відповідно до налаштувань садка.
Термінал і відвідування
Що таке термінал і чим він корисний садку?
Для початку щоденної роботи кіоск не потрібен. Це додаткове рішення для закладів, які хочуть фіксувати входи й виходи за допомогою пристрою. Це пристрій біля входу, що реєструє прихід і вихід за карткою. Дія із зареєстрованою карткою пов’язується із записом дитини або працівника. Залежно від налаштувань садка відповідні батьки й педагоги можуть отримати сповіщення. Так можна встановити, кого й коли було зареєстровано біля входу.
Чим відрізняються фізична картка, цифрова картка та повідомлення про прибуття?
Фізичну картку зчитує термінал. Придатна активна цифрова картка дозволяє із застосунку надіслати запит підключеному терміналу в зоні, заданій садком; запис виникає після завершення дії терміналом. Поза цією зоною батьки з правом забрати дитину можуть завчасно повідомити вихователів про своє прибуття. Це повідомлення не створює запису приходу чи виходу.
Які функції керування є в системі термінала?
Можна відстежувати заявки на картки, схвалення, активацію та стани: активна, втрачена, заблокована або скасована. Керуються підключення, активація пристроїв і параметри реєстрації. Запис містить дані власника картки; сумісні пристрої та встановлення дозволяють додати фото події. Сповіщення батькам і педагогам залежать від налаштувань садка.
Чи відстежує термінал геопозицію наживо?
Термінал реєструє прихід і вихід. Поширення геопозиції — окремий модуль: відповідні батьки бачать розташування під час сеансу, запущеного уповноваженим користувачем. Перевірка близькості для цифрової картки або повідомлення про прибуття не є постійним поширенням геопозиції.
Мови та початок роботи
Які мови й варіанти доступу підтримуються?
Підтримуються турецька, англійська, німецька, арабська, французька, російська та українська. Під час першого відвідування сайт обирає підтримувану мову браузера, інакше — англійську. Її можна змінити в меню. Доступ до продукту залежить від модулів садка та прав користувача. Обговорити потреби садка можна телефоном або у WhatsApp: +90 535 379 20 93.
Чи підходить OkulMobil невеликому незалежному садочку?
Так. OkulMobil створено для однієї групи, незалежного садочка та більших закладів. Не потрібно бути частиною мережі. Почніть зі щоденних справ і поступово знайомтеся з іншими функціями.
Чи можна почати користуватися того самого дня?
Одна група чи великий садок — організовуйте щоденні справи легко. Після активації облікового запису можна того самого дня почати вести записи про дітей, відвідування та спілкуватися з батьками. Початок того самого дня означає базову щоденну роботу після активації облікового запису. Перенесення попередніх даних і встановлення додаткового кіоска плануються окремо.
OKULMOBİL
Усі можливості перед вами.
Доступність залежить від увімкнених модулів, наданих дозволів і зв’язку з групою чи дитиною.
01
Садочок та організація
Дані дітей і родин
ВебпанельМобільний застосунок
Профілі дітей, зв’язки з батьками та родичами, контакти й записи. Керівник керує даними; доступ педагогів і батьків обмежено їхньою сферою.
Групи та призначення
ВебпанельМобільний застосунок
Створення груп, розподіл дітей і призначення вихователів та фахівців. Педагоги переглядають відповідні відомості.
Працівники та запрошення
ВебпанельМобільний застосунок
Дані працівників, посади, доступ до закладу й запрошення. Вхід до панелі та права керування надаються окремо.
Переведення дітей
ВебпанельМобільний застосунок
Керування запитами на переведення, зміною закладу та пов’язаними процесами.
02
Щоденне життя та розвиток
Відвідування та відсутність
ВебпанельМобільний застосунок
Щоденна відмітка присутності й облік пропусків. Батьки бачать відомості про своїх дітей.
Щоденні та профільні звіти
ВебпанельМобільний застосунок
Звіти про харчування, заняття й спостереження педагогів. Фахівці можуть готувати профільні оцінювання за групами.
Меню
ВебпанельМобільний застосунок
Плани прийомів їжі за датами. Керівництво складає списки, педагоги й батьки переглядають їх.
Планування занять
ВебпанельМобільний застосунок
Організація занять і дат у розпорядку садочка. Уповноважені вихователі також мають інструменти в застосунку.
Ліки та здоров’я
ВебпанельМобільний застосунок
Відомості про ліки, додані призначення, записи про прийом і нотатки для уповноважених вихователів та батьків.
Фізичний розвиток
ВебпанельМобільний застосунок
Запис зросту й ваги з датами для спостереження за розвитком. Батьки бачать опубліковані дані своїх дітей.
03
Спілкування та матеріали
Повідомлення
Мобільний застосунок
Особисті й групові розмови, файли та медіа в застосунку відповідно до зв’язків із закладом і контактами.
Фото- та відеогалерея
Мобільний застосунок
Поширення фотографій і відео занять серед відповідних груп і родин та облік переглядів.
Оголошення, бюлетені та завдання
ВебпанельМобільний застосунок
Публікації для вибраної аудиторії й перегляд оновлень. Керівництво також може надсилати сповіщення.
Згоди батьків
ВебпанельМобільний застосунок
Запити згод від закладу, відповіді батьків і стан запиту в одному записі.
Опитування
ВебпанельМобільний застосунок
Публікація опитувань, відповіді батьків і перегляд результатів у межах прав. Недоступно педагогам-фахівцям.
Навчальні матеріали
ВебпанельМобільний застосунок
Обмін файлами й освітніми ресурсами для відповідних працівників.
04
Фінанси та зарахування
Електронні договори
ВебпанельМобільний застосунок
Підготовка текстів, згод, запитуваних відомостей і документів. Батьки виконують призначені кроки в застосунку.
Плани платежів і рахунки
ВебпанельМобільний застосунок
Плани за дітьми, записи платежів, розрахунки й виписки. Батьки бачать власні фінансові дані за наявності дозволу.
Облік витрат
ВебпанельМобільний застосунок
Запис витрат закладу, пояснень і вкладень для ведення фінансових процесів.
05
Підтримка та зв’язок
Кіоск і прибуття
ВебпанельМобільний застосунок
Пристрої, картки, цифрові картки та сповіщення про прибуття батьків. Доступ залежить від налаштувань закладу й дозволів.
Геопозиція наживо
Мобільний застосунок
Показ активного поширення геопозиції уповноваженого працівника відповідним батькам лише протягом сеансу.
Запити інформації
Мобільний застосунок
Перегляд запитаних закладом відомостей і відповідей у застосунку, доповнення необхідних даних.
Професійний профіль і резюме
Мобільний застосунок
Працівники ведуть профіль і резюме; керівництво переглядає відповідні заявки та процеси.
Підтримка та зворотний зв’язок
ВебпанельМобільний застосунок
Запити, листування й стани звернень між закладом та OkulMobil.
Легко почніть роботу у своєму садку.
Підготуємо першу групу та щоденну роботу. Зателефонуйте нам або напишіть у WhatsApp.