RU⌄
Вход в панельЗарегистрировать школу

OKULMOBİL

Познакомьтесь с OkulMobil.

Для чего он нужен, какие задачи решает и как используется в саду? Узнайте о возможностях на примерах повседневных потребностей.

01

Знакомство с OkulMobil

Что такое OkulMobil и для чего он нужен?

OkulMobil — простое приложение для управления детским садом и общения с родителями, с понятным и аккуратным интерфейсом. Оно создано для учреждений любого размера: от небольшой группы до крупного детского сада. Одна группа или большой детский сад — ведите ежедневные дела проще. После активации аккаунта можно в тот же день начать вести записи о детях, отмечать посещаемость и общаться с родителями.

Какие проблемы детского сада он решает?

Разрозненные сообщения, бумажные формы, отдельные списки платежей и повторяющиеся вопросы о дне ребёнка затрудняют работу. OkulMobil связывает посещаемость, дневные отчёты, меню, объявления, согласия и платежи с нужным ребёнком и процессами сада. Сотрудники могут отслеживать опубликованную информацию, а семьи — находить новости о ребёнке.

Какие возможности собраны в системе?

Управление детьми, группами и персоналом; посещаемость, дневные отчёты, питание и занятия; учёт лекарств и физического развития; сообщения, галерея, объявления, бюллетени, задания, опросы и согласия родителей; электронные договоры, планы платежей, поступления и расходы. Также есть терминал, передача геопозиции, информационные запросы, резюме и поддержка. Доступность зависит от роли, платформы и включённых модулей.

02

Ежедневные задачи сада

Одинаковы ли функции руководителя, воспитателя и профильного педагога?

Руководитель управляет основными данными, сотрудниками, группами и финансами в пределах своих прав. Воспитатель ведёт посещаемость, дневные отчёты и развитие своей группы. Профильный педагог участвует в занятиях и публикациях; посещаемость, опросы и учёт лекарств не входят в его роль. Доступ сотрудников к веб-панели выдаётся отдельно.

Как родитель следит за днём ребёнка?

В приложении доступны опубликованные для своего ребёнка дневные отчёты, меню, занятия, объявления, задания, фото и видео. В зависимости от прав родитель переписывается с педагогами, отвечает на опросы, отслеживает запросы согласий и финансовые данные. Видимость определяется связью с ребёнком и разрешениями; родители не используют панель управления.

Что включает учёт питания, лекарств и развития?

Меню и ежедневные оценки приёмов пищи информируют семью о питании. Дневные отчёты объединяют наблюдения педагога. Учёт лекарств помогает отслеживать препараты и записи об их приёме, а физическое развитие — измерения роста и веса. Эти сведения поддерживают взаимодействие сада и семьи, но не заменяют медицинскую оценку.

Как публикуются сообщения, фотографии и объявления?

В мобильном приложении есть личные и групповые сообщения, а также фото- и видеогалерея. Объявления, бюллетени, задания и занятия публикуются для соответствующей аудитории; опросы собирают обратную связь. Галерея и переписка доступны в приложении. Роль, принадлежность к группе и связь с ребёнком определяют доступ к содержимому.

Для чего нужны согласия, учебные материалы и электронные договоры?

Сад направляет родителям запросы согласия и отслеживает ответы. Учебные материалы позволяют сотрудникам делиться файлами и образовательными ресурсами с нужной аудиторией. Электронные договоры отдельно организуют сведения для зачисления, документы и пункты согласия; родители проходят предложенные им этапы.

Учёт платежей — это только список задолженностей?

Планы платежей, взносы и записи поступлений помогают отслеживать финансовую историю ребёнка, а расходы — затраты сада. Родитель видит предоставленную ему финансовую информацию в приложении. Здесь речь об учёте и контроле платежей; эта функция сама по себе не означает наличие онлайн-оплаты банковской картой.

OKULMOBİL У ВХОДА В ДЕТСКИЙ САД

Что такое терминал?

Устройство с чтением карт у входа. Оно связывает приход или уход с записью соответствующего ребёнка или сотрудника.

Работа терминала · Поясняющая схема
  1. 01

    Используйте карту

    Приложите зарегистрированную карту или используйте подходящую цифровую карту в приложении в заданной зоне близости.

  2. 02

    Терминал завершает операцию

    Устройство обрабатывает действие с учётом разрешений карты и настроек регистрации сада.

  3. 03

    Действие сохраняется в записи

    Приход или уход связывается со временем, ребёнком или сотрудником и данными владельца карты.

  4. 04

    Нужные люди получают уведомление

    Родителей и педагогов уведомляют в соответствии с включёнными настройками сада.

От заявки на карту до записи посещения.

Заявки и одобрения

Отслеживание заявок на карты и одобрений сада.

Состояние карты

Активация и состояния: активна, потеряна, заблокирована или отменена.

Физические и цифровые карты

Использование подходящей активной карты на устройстве или в приложении с проверкой близости.

Настройки устройств

Контроль подключения и активации; настройка рабочих дней, времени отключения и демонстрационного режима.

Данные и фото операции

Запись содержит данные владельца. Фото доступно при совместимом устройстве и установке.

Уведомления

Родителей и педагогов оповещают о приходе и уходе в соответствии с настройками сада.

Терминал и посещаемость

Что такое терминал и чем он полезен детскому саду?

Для начала ежедневной работы киоск не нужен. Это дополнительное решение для учреждений, которым нужна регистрация входов и выходов через устройство. Это устройство у входа, которое регистрирует приход и уход по карте. Операция с зарегистрированной картой связывается с записью ребёнка или сотрудника. В зависимости от настроек сада соответствующие родители и педагоги могут получить уведомление. Так можно установить, кто и когда был зарегистрирован у входа.

Чем отличаются физическая карта, цифровая карта и сообщение о прибытии?

Физическая карта считывается терминалом. Подходящая активная цифровая карта позволяет из приложения отправить запрос подключённому терминалу в заданной садом зоне; запись создаётся после завершения операции терминалом. Вне этой зоны родитель с правом забрать ребёнка может заранее уведомить воспитателей о своём прибытии. Такое сообщение не создаёт запись прихода или ухода.

Какие функции управления есть у терминала?

Можно отслеживать заявки на карты, одобрения, активацию и состояния: активна, потеряна, заблокирована или отменена. Управляются подключение, активация устройств и параметры регистрации. Запись содержит данные владельца карты; совместимые устройства и установки позволяют прикрепить фото операции. Уведомления родителям и педагогам зависят от настроек сада.

Терминал отслеживает местоположение в реальном времени?

Терминал регистрирует приход и уход. Передача геопозиции — отдельный модуль: соответствующие родители видят местоположение во время сеанса, запущенного уполномоченным пользователем. Проверка близости для цифровой карты или сообщения о прибытии не является постоянной передачей геопозиции.

Языки и начало работы

Какие языки и варианты доступа поддерживаются?

Поддерживаются турецкий, английский, немецкий, арабский, французский, русский и украинский. При первом посещении сайт выбирает поддерживаемый язык браузера, иначе — английский. Язык можно изменить в меню. Доступ к продукту зависит от модулей сада и прав пользователя. Обсудить потребности сада можно по телефону или WhatsApp: +90 535 379 20 93.

Подходит ли OkulMobil небольшому самостоятельному детскому саду?

Да. OkulMobil создан для одной группы, самостоятельного детского сада и более крупных учреждений. Принадлежность к сети не требуется. Начните с повседневных задач и постепенно знакомьтесь с другими функциями.

Можно ли начать пользоваться в тот же день?

Одна группа или большой детский сад — ведите ежедневные дела проще. После активации аккаунта можно в тот же день начать вести записи о детях, отмечать посещаемость и общаться с родителями. Начало в тот же день означает базовую ежедневную работу после активации аккаунта. Перенос старых данных и установка дополнительного киоска планируются отдельно.

OKULMOBİL

Все возможности перед вами.

Доступность зависит от подключённых модулей, выданных разрешений и связи с группой или ребёнком.

01

Детский сад и организация

Данные детей и семей

Веб-панельМобильное приложение

Профили детей, связи с родителями и родственниками, контакты и записи. Руководитель управляет данными; доступ педагогов и родителей ограничен их областью.

Группы и назначения

Веб-панельМобильное приложение

Создание групп, распределение детей и назначение воспитателей и специалистов. Педагоги просматривают относящиеся к ним сведения.

Сотрудники и приглашения

Веб-панельМобильное приложение

Данные сотрудников, должности, доступ к учреждению и приглашения. Вход в панель и права управления назначаются отдельно.

Переводы детей

Веб-панельМобильное приложение

Управление запросами на перевод, сменой учреждения и связанными процессами.

02

День и развитие

Посещаемость и отсутствие

Веб-панельМобильное приложение

Ежедневная отметка присутствия и учёт пропусков. Родители видят сведения о своих детях.

Ежедневные и профильные отчёты

Веб-панельМобильное приложение

Отчёты о питании, занятиях и наблюдениях педагогов. Специалисты могут готовить профильные оценки по группам.

Меню

Веб-панельМобильное приложение

Планы приёмов пищи по датам. Руководство составляет списки, педагоги и родители их просматривают.

Планирование занятий

Веб-панельМобильное приложение

Организация занятий и дат в распорядке детского сада. Уполномоченным воспитателям доступны инструменты в приложении.

Лекарства и здоровье

Веб-панельМобильное приложение

Данные лекарств, приложения к назначениям, записи о приёме и заметки для уполномоченных воспитателей и родителей.

Физическое развитие

Веб-панельМобильное приложение

Запись роста и веса с датами для наблюдения за развитием. Родители видят опубликованные сведения о своих детях.

03

Общение и материалы

Сообщения

Мобильное приложение

Личные и групповые беседы, файлы и медиа в приложении согласно связям с учреждением и контактами.

Объявления, бюллетени и задания

Веб-панельМобильное приложение

Публикации для выбранной аудитории и просмотр обновлений. Руководство также может отправлять уведомления.

Согласия родителей

Веб-панельМобильное приложение

Запросы согласий от учреждения, ответы родителей и состояние запроса в одной записи.

Опросы

Веб-панельМобильное приложение

Публикация опросов, ответы родителей и просмотр результатов в рамках прав. Недоступно педагогам-специалистам.

Учебные материалы

Веб-панельМобильное приложение

Обмен файлами и образовательными ресурсами для соответствующих сотрудников.

04

Финансы и зачисление

Электронные договоры

Веб-панельМобильное приложение

Подготовка текстов, согласий, запрашиваемых сведений и документов. Родители выполняют назначенные шаги в приложении.

Планы платежей и счета

Веб-панельМобильное приложение

Планы по детям, записи платежей, расчёты и выписки. Родители видят свои финансовые данные при наличии разрешения.

Учёт расходов

Веб-панельМобильное приложение

Запись расходов учреждения, пояснений и вложений для ведения финансовых процессов.

05

Поддержка и связь

Киоск и прибытие

Веб-панельМобильное приложение

Устройства, карты, цифровые карты и уведомления о прибытии родителей. Доступ зависит от настроек учреждения и разрешений.

Геопозиция в реальном времени

Мобильное приложение

Показ активной передачи геопозиции уполномоченного сотрудника соответствующим родителям только в течение сеанса.

Запросы информации

Мобильное приложение

Просмотр запрошенных учреждением сведений и ответов в приложении, дополнение необходимых данных.

Профессиональный профиль и резюме

Мобильное приложение

Сотрудники ведут профиль и резюме; руководство просматривает соответствующие заявки и процессы.

Поддержка и обратная связь

Веб-панельМобильное приложение

Запросы, переписка и статусы обращений между учреждением и OkulMobil.

Начните работу в своём саду просто.

Подготовим первую группу и ежедневную работу. Позвоните нам или напишите в WhatsApp.

Связаться