الإدارة

ملفات الأطفال والارتباط بأولياء الأمور والأقارب وبيانات التواصل. تدير الإدارة السجلات، ويقتصر وصول المعلمين والأهل على نطاقهم.

إنشاء الصفوف وتوزيع الأطفال وتعيين معلمي الصف والتخصص. يطلع المعلمون على معلومات الصفوف والأطفال المعنيين.

سجلات الموظفين والوظائف والوصول إلى الروضة والدعوات. تمنح صلاحية اللوحة وصلاحيات الإدارة بشكل منفصل.

إدارة طلبات النقل وتغيير الروضة والإجراءات المرتبطة بها.

تسجيل حضور الصف يوميًا ومتابعة الغياب. يطلع أولياء الأمور على المعلومات الخاصة بأطفالهم.

تقارير عن الوجبات والأنشطة وملاحظات المعلم. يمكن لمعلم التخصص إعداد تقييمات تخصصية على مستوى الصف.

خطط الوجبات والقوائم بحسب التاريخ. تعدها الإدارة ويطلع عليها المعلمون وأولياء الأمور.

تنظيم تعريفات الأنشطة ومواعيدها ضمن يوم الروضة. تتاح لمعلمي الصف المخولين أدوات للأنشطة في التطبيق أيضًا.

تفاصيل الأدوية ومرفقات الوصفات وسجلات إعطاء الدواء والملاحظات، بحسب صلاحيات موظفي الصف وأولياء الأمور.

تسجيل الطول والوزن مع التواريخ لمتابعة النمو. يرى أولياء الأمور السجلات المشتركة لأطفالهم.

محادثات فردية وجماعية ومشاركة ملفات ووسائط في التطبيق وفق روابط الروضة وجهات الاتصال.

مشاركة صور الأنشطة ومقاطع الفيديو مع الصفوف والأسر المعنية ومتابعة معلومات المشاهدة.

نشر محتوى لفئات محددة ومتابعة المستجدات. يمكن للإدارة إرسال إشعارات أيضًا.

طلبات الموافقة من الروضة وردود أولياء الأمور مع متابعة حالة الطلب في السجل نفسه.

نشر استطلاعات للأهل المعنيين والرد عليها وعرض النتائج حسب الصلاحيات. لا تتاح لمعلم التخصص.

مشاركة الملفات والموارد التعليمية وتنظيمها للموظفين المعنيين.

إعداد النصوص وبنود الموافقة والمعلومات والمستندات المطلوبة. يكمل أولياء الأمور الخطوات المخصصة لهم في التطبيق.

خطط دفع لكل طفل وسجلات المدفوعات والحسابات والكشوف. يرى أولياء الأمور بياناتهم المالية عند السماح بذلك.

تسجيل مصروفات الروضة وأوصافها ومرفقاتها لمتابعة العمليات المالية.

الأجهزة والبطاقات والبطاقات الرقمية وإشعارات وصول أولياء الأمور. يعتمد الاستخدام على إعدادات الروضة والصلاحيات.

إظهار جلسة الموقع النشطة لموظف مخول لأولياء الأمور المعنيين، طوال مدة الجلسة فقط.

متابعة المعلومات التي تطلبها الروضة والردود المرتبطة بها في التطبيق وإكمال البيانات اللازمة.

يعدّل الموظفون ملفاتهم المهنية وسيرهم الذاتية، وتراجع الإدارة الطلبات والإجراءات المعنية.

متابعة الطلبات والمحادثات وحالاتها بين الروضة وOkulMobil.