KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKAMIZ
Süleymaniye Mh. İstiklal cd. No:159 İnegöl/BURSA adresinde mukim OkulMobil Veli Bilgilendirme Sistemleri; ana faaliyet alanı Veli bilgilendirme mobil uygulamaları ve yazılmları üreten bir firmadır. Mobil uygulamanın amacına yönelik çalışması ve ihtiyaç duyduğumuz verilere ilişkin uygulamalarımız hakkında ilgili kişileri aydınlatma amacı taşıyan bu politika, herhangi bir kaynaktan elde edilen her türlü kişisel veri için geçerli olup, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Yasa) ve ilgili mevzuatta veya OkulMobil faaliyetlerinde meydana gelen değişiklik ve gelişmeler neticesinde gerektiği ölçüde güncellenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
OkulMobil, kişisel verilerinizi tamamen hukuka uygun, açık, belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda, her durumda ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli hallerde verileri kullanmadan önce rızanızı alarak; form, sair basılı enstrüman, bizzat ilgili kişilerin OkulMobil'e ibraz ettiği belge ve bilgiler vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla yahut OkulMobil'e ait web siteleri, e-posta ve sair elektronik ortamlar kullanılarak otomatik yollarla elde eder. Kişisel verileriniz temel olarak Yasanın izin verdiği aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir: - Mobil Uygulama vasıtası ile okulun giriş yaptığı bilgileri doğru kişiye iletebilmesi için, - OkulMobil'in hukuki yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi için, - Mobil uygulamanın doğru çalışması ve amacına yönelik hizmet vermesi için. - Öğrenci ve Velilerin Vesikalık Fotoğrafları Mobil Uygulamayla alınabilir bunun yanında öğrencilerin günlük fotoğrafları öğretmenler tarafından www.okulmobil.com adresine yüklenebilir. OkulMobil'in meşru menfaatleri için zorunlu ise, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verileriniz işlenebilir. Bizzat tarafınızca alenileştirilmiş kişisel verilerinizi yukarıda yer verilen çerçevede ve ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde işleyebileceğimizi hatırlatmak isteriz. Yukarıda yer verilen haller dışında, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, kişisel verilerin işlenebileceği bir diğer durum olarak Yasada düzenlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz genel olarak, mobil uygulamaanın doğru çalışması, uygulama üzerinden bilgilerin aktarılması, veli okul iletişiminin sağlanması ve uygulama amaçlarının yerine getirilmesi için kullanılmaktadır. Buna ilaveten OkulMobil'in faaliyet, çalışma ve projelerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla işlenmebilir. Yukarıda yer verilen kapsamda OkulMobil üyeliğinin tesisi, ilgili mevzuat kapsamında gerekli üyelik kayıtlarının tutulması, üyelikten çıkma işlemlerinin takibi, kullanımlarınızailişkin analiz ve istatistik çalışmalarının yürütülmesi, yürütülen iktisadi faaliyetlere ilişkin olarak OkulMobil işletmesi adına fatura tanzimi, ödeme, cari hesap ve tahsilatların takibi, güvenlik, şikayetlerin yönetilmesi, iletişim gibi iş ve işlemlerinin yürütülebilmesi, takibi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilir. Kişisel verileriniz sadece söz konusu ihtiyaç ve amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli ve yeterli olan süreler ile ilgili mevzuat tarafından izin verilen ve/veya şart koşulan süreler için kullanılır ve bu sürelerin sona ermesi ile birlikte silinir, yok edilir.
MOBİL UYGULAMA FOTOĞRAF VE VİEOLARA İLİŞKİN

-OkulMobil Mobil, öğretmen ve veli olmak üzere iki adet uygulama içerir.
-Okulmobil Veli uygulamasıyla, velilerden öğrenci ve velilere ait fotoğraflar, programın işlevselliğini artırmak amacıyla opsiyonel olarak istenebilir.
-Veliler yükledikleri fotoğrafları diledikleri zaman silme haklarını saklı tutarlar.
-OkulMobil Öğretmen uygulamasıyla, öğretmenlerin fotoğrafları programın işlevselliğini artırmak amacıyla opsiyonel olarak istenebilir.
-OkulMobil öğretmen uygulamasıyla öğetmenler, öğrencilerin gün içinde çekilen fotoğraf ve videolarını program vasıtasıyla yükleyebilirler. bu yüklenen fotoğraf ve videolar gerek öğretmen, gerek veli tarafından dilenen vakitte silinebilir.
-OkulMobil veli ve OkulMobil öğretmen mobil uygulamarıyla yüklenen fotoğraf ve videolar www.okulmobil.com adresinde depolanır. okul yetkilisi yada veliler bu içerikleri kalıcı olarak silebilirler.
-OkulMobil Öğretmen ve Veliler tarafından yüklenen fotoğrafları hiçbir amaçla kullanmaz. bu yüklenen fotoğraf ve videolar öğretmen ve veliler dışında kimse tarafından görülemez.
-OkulMobil Öğretmen ve Veliler tarafından yüklenen fotoğraf ve videoların güvenliğini 1.sırada tutarak, bir 3.tarafça ifşa edilememesi için tüm şifreleme yöntemlerini kullanır.
-OkulMobil Okul,Personel,Veli ve Öğrencilerin hiçbir bilgisini sistemin işleyişi dışında kullanmaz,kullandırtmaz,erişmez ve birbaşkası tarafından erişilmesine izin vermez.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kendinizle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz. Bu kapsamda; - Kişisel verilerin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin hangi üçüncü kişilere aktarılabileceğini bilebilir, - Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini, işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteyebilirsiniz. Bu şekilde yapılan düzeltme, yok etme ve silme işlemlerinin; kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini de talep edebilirsiniz. - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız yasayla korunmaktadır. Yukarıda yer verilen haklarınız ve işbu Politikada yer alan hususlar hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek isterseniz info@OkulMobil.com e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
GENEL KULLANIM KOŞULLARI
Mevcut web sitesinin ve tüm alt etki alanlarının erişim ve kullanımı, aşağıdaki koşullara (bundan sonra “Genel Kullanım Koşulları” olarak anılacaktır) ve yürürlükteki tüm yasalar ve düzenlemelere tabidir. Mevcut web sitesine veya alt etki alanlarına erişen ve tarama yapan kullanıcı, genel kullanım koşullarını herhangi bir kısıtlama ve sınırlama olmadan kabul eder. Okulmobil, herhangi bir zamanda, mevcut olan genel kullanım koşullarını değiştirme hakkını saklı tutar. Bu nedenle, kullanıcı düzenli olarak bağlı olduğu kullanım koşullarını gözden geçirmek için bu bölümü ziyaret etmek zorundadır.
1. TANIMLAR
Site: Web sayfası www.okulmobil.com ve tüm alt etki alanları, Okulmobil’ e aittir anlamına gelir. Kullanıcı: Siteyi kullanan herhangi bir okulun kendi sorumluluğu altında olduğu ve mevcut genel kullanım koşullarını kabul ettiği anlamına gelir. Kullanım Koşulları: Kullanıcının, sitenin herhangi bir şekilde kullanımına önceden kabul edildiği tüm mevcut tasarruflar anlamına gelir. İçerik: Sitede yer alan tüm bilgi ve veriler, tasarım, makale, diyagram, grafik, metodoloji, fotoğraf, görüntü, video veya ses elemanı ve/veya sitedeki başka bir öğe anlamına gelir.
2. GENEL KULLANIM KOŞULLARI VE SİTENİN AMACI

Okulmobil, ön kayıt,öğrenci kaydı,personel yönetimi,ödeme takip,dinamik dökümantasyon,öğrenci ilaç takibi,aktivite izin,anket,bülten,günlük değerlendirme,duyuru,devamsızlık, galeri,karne,mesajlaşma,okul servisi,takvim ve yemek listesi özellikeriyle okulların yönetimi, personel ve veli etkileşimini en kolaya indirgemeyi hedefler.

3. SİTENİN ve MOBİL UYGULAMARIN KULLANIMI

Kullanıcı, serbestçe siteye göz atabilir fakat sitede görüntülenen içeriği ticari olan veya olmayan amaçla ve kişisel kullanım için indiremez. Kullanıcı, Okulmobil’ in önceden yazılı onayı olmaksızın, sitenin içeriğini kamu veya ticari amaçlar için de dahil olmak üzere başka bir amaç için dağıtamaz, değiştiremez, iletemez, yeniden kullanamaz veya tekrar yayınlayamaz. Kullanıcının yasa dışı, tehditkar, iftira niteliğinde, müstehcen, lekeleyici, karalayıcı, pornografik veya herhangi bir biçimde herhangi bir içeriği yeniden yayınlaması veya iletmesi, suç kabul edilecek kuralları teşkil edecek şekilde yasaklanmıştır. Okul Mobil Öğretmen ve Veli uygulamalarında öğrenci ve velilere dair kimlik fotoğrafları,günlük fotoğraflar ve vesikalık fotoğraflar bağlı oldukları okul tarafından istenebilir veli ve okul personeli tarafından yüklenebilir. fotoğrafların içeriği ve sorumluğu yükleyen tarafa aittir. www.okulmobil.com yüklenen fotoğraflara dair herhangi bir sorumluluğu kabul etmez.

4. İÇERİK – GÜNCELLEME

Okulmobil, sitede, öğretmen ve veli mobil uygulamarı doğru ve güncel bilgiler sunmak için makul çaba içerisindedir fakat hatasızlık konusunda bir garanti beyan etmez. Okulmobil, sitenin, öğretmen ve veli uygulaması içeriğindeki herhangi bir hata veya eksiklik için hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir. Bu bağlamda, bu sitenin tüm içerikleri, özellikle Okulmobil’ in faaliyetleri ile ilgili bilgiler akdi değildir. Okulmobil, mevcut genel kullanım koşulları da dahil olmak üzere herhangi bir zamanda, site ve içeriğinde değişiklik yapma ve güncelleme hakkını saklı tutar.

5. GARANTİ VEYA GÜVENCENİN OLMAMASI

Kullanıcı, bu sitenin kullanımındaki riski kabul eder. Ne Okulmobil ne de başka bir taraf (siteyi ve mobil uygulamaları oluşturan, geliştiren veya teslim eden), kullanıcı erişiminden veya kullanımından kaynaklanan herhangi bir tür doğrudan veya dolaylı hasarlardan sorumlu değildir. Okulmobil, zaman zaman tartışmaların, reklam görüntülerinin ve/veya sitedeki ve mobil uygulamadı ki diğer herhangi bir içeriğin kontrolünü veya doğruluğunu sağlasa da iftira, müstehcenlik, eksik bilgi, intihal, pornografi veya tehlikeli mahiyet konularında bir sorumluluk kabul etmemektedir. Okulmobil, sitenin ve mobil uygulamanın hatalardan, virüslerden ve diğer zararlı objelerden arınmış olduğunu ve bozulmadan çalışacağını garanti etmez. Okulmobil ayrıca, kullanıcıya ait bilgisayar ekipmanı veya tablet telefon gibi diğer mülkün kullanıcıya erişimi, site ve mobil uygulama kullanımı, siteye ve mobil uygulamaya göz atması veya metin, veri, fotoğraf, görüntü, ses veya video gibi herhangi bir içeriğin kullanıcı tarafından indirilmesi gibi nedenlerden dolayı herhangi bir sorumluluk üstlenmez ve sorumluluk kabul etmez.

6. FİKRİ MÜLKİYET
6.1. TELİF HAKKI

Site ve mobil uygulamalar içeriği, aksi belirtilmediği sürece telif hakkı korumasına tabidir ve bu genel kullanım koşullarında veya sitedeki metinde, OkulMobil'in önceden yazılı onayı belirtilmedikçe kullanılmamalıdır.
6.2. SİTE ve MOBİR UYGULAMA MATERYALLERİ

Site ve Mobil Uygulamalar içeriği (bundan sonra “materyal” olarak anılacaktır), telif hakları, Okullara tanımlanan yönetici paneli üzerinden veli ve öğretmenler tanımlandıktan sonra okul ve okul tarafından yetkilendirilen personelin yüklemiş olduğu materyallerin sorumluluğu tamamiyle ilgili okul ve öğretemene aittir. okullar ve okula bağlı personelin yükledikleri içeriklerden dolayı okulmobil hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmez.
6.3. KIOS ve KIOSK-SINIF

Okullara bağlı kiosk uygulamaları, öğrenci ve veli bilgilerini okulların site üzerinde ki tanımladıkları bilgilerden alır. Kiosk giriş ve çıkışlarında kartı okutan kişinin kamera ile fotoğrafı çekilir. bu bilgilere yalnızca okul yönetimi erişebilir. İlgili okul izin vermediği takdirde Okulmobil dahi erişemez.
7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Veri koruma yasaları ve yönetmelikleri uyarınca (24 Mart 2016 kabul tarihli 6698 numaralı yasa) kullanıcıya, siteye bağlanırken kişisel bilgilerin alındığı bilgisi aktarılır. Otomatik veya gönüllü olarak toplanacak, saklanacak ve takip edilecek şekilde kullanılacaktır. Okul istediği takdirde, herhangi bir zamanda, bilgi edinmek için açıklayıcı olarak hazırlamış olduğu elektronik posta yoluyla, herhangi bir zamanda, kişisel verilere erişme, düzeltme yapma veya kişisel verilerini silme hakkına sahiptir.
8. ÇEREZ POLİTİKASI

OkulMobil sitesi kullanıcı giriş kullanıcı adı ve şifresi dışında hiçbir çerezi toplamaz.
9. YÜRÜRLÜKTEKİ YASALAR
Mevcut Genel Kullanım Koşulları, 24 Mart 2016 kabul tarihli ve 6698 yasa numaralı Kişisel Verilerin Korunması Yasası’ na tabidir.
10.DİĞER
10.1.MÜCBİR SEBEPLER
Okulmobil, site ve/veya içeriğinin kullanımından kaynaklanabilecek herhangi bir zarardan, ödeme tablosun daki hatalardan, veri kaybı, bilgisayar donanımında meydana gelen hasarlar, üçüncü tarafın bilgi sistemine girmesi gibi nedenlerden dolayı sorumlu tutulamaz.
10.2. CAYMA HAKKI
Bu genel kullanım koşullarının bir veya daha fazla hükümlerinin herhangi bir nedenden ötürü geçersiz olması durumunda, kalan hükümlerin geçerliliği, bu gerçeklerden etkilenmez. Telif hakkı OkulMobil'e aittir. Her hakkı saklıdır. Bu sitede,Okulmobil-veli ve OkulMobil-Öğretmen uygulaması veya elektronik ortamda veya basılı kopya da dahil olmak üzere herhangi bir formda yer alan bilgileri kopyalamak, görüntülemek, indirmek, dağıtmak, üzerinde değişiklik yapmak veya çoğaltmak veya bu belgelere dayanarak herhangi bir türevi oluşturmak, önceden yazılı izin olmaksızın yasaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZLE İLGİLİ HAKLARINIZ NELERDİR?
Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, sistemimizin, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, okulmobil tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’ nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler olarak okulmobilden; Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Kişisel verilerin aktarıldığını üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhinde bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 6698 sayılı kanunun on üçüncü maddesinin birinci fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakta ilgili talebinizi https://www.okulmobil.com internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Bize Ulaşın formunu doldurmak suretiyle iletmeniz gerekmektedir. Güncellemeler Gerektiğinde bu beyanı belirli zamanlarda güncellemeye karar verebiliriz. Bu durumda bu beyanın güncellenmiş versiyonlarını bu sayfada yayınlayacağız ve site üzerinden tekrar onayınıza sunacağız. Revize edilmiş beyan yalnızca uygulamaya girildiği tarihten sonra toplanan veriler için geçerli olacaktır. Gizlilik uygulamalarımızla ilgili en son bilgileri takip etmek için belirli aralıklarla bu sayfayı gözden geçirmenizi öneririz. Beyanda yapılan değişikliklerin yayınlanmasından sonra hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz, bu değişiklikleri kabul ettiğiniz anlamına gelecektir.